Slide background

Registrering

Efterlyser du et brugervenligt og fleksibelt registreringssystem, hvor deltagerne nemt kan tilmelde sig og du kan holde dig opdateret på, hvilke aktiviteter de tilmelder sig og om de booker hotel – muligvis med betaling?

Så er Trippus løsningen!

Som arrangør får du et værktøj, der gør det let at oprette et arrangement og sende personlige invitationer. Du får overblik over tilmeldinger og økonomien via rapporter, som kan ses på både PC, mobil og tablet.

Dine deltagere kan desuden inddeles i kategorier, så du får mulighed for at tilbyde forskellige aktiviteter til de forskellige deltagerkategorier under registreringen.

Systemet kan også distribuere adgangsbilletter med stregkode direkte til deltagerne via mail og/eller mobil. Som arrangør kan du scanne adgangsbilletterne med din egen smartphone, tablet eller en stregkode scanner. Du sikrer dig, at deltagerne har adgang og får samtidig overblik over hvor mange deltagere, der er ankommet til dit arrangement.

Opret en enkel og professionel registreringsside

I Trippus er det nemt at oprette en professionel registreringsside i et layout, der passer til dit arrangement. Siden bygges ved hjælp af skabeloner, som gør det let og hurtigt at oprette nye menupunkter.

Registreringssiden kan indeholde et ubegrænset antal menupunkter, f.eks.:

  • Forside
  • Tilmelding
  • Program
  • Workshop beskrivelser
  • Praktisk info
  • Deltagerliste
  • Osv.

Du kan gøre din Trippus registreringsside mere levende ved at indsætte billeder, video eller links til sociale medier på registreringssiden.

Funktioner

  • Registrering / Onsite registrering

  • Hotel booking

  • Rabatkoder

  • Aktiviteter

    Tilmelding til: Workshops, sessioner, middag, frokost, konference pakker samt øvrige tilvalg.

  • Transport

    Fly, busser, tog, shuttle m.v.

  • E-mail bekræftelse

  • Navneskilte / billetter

  • Betaling

    Kreditkort, faktura og /eller EAN faktura indlæsning

Registreringslink fra egen webside / nyhedsbrev

Har du allerede en professionel webside til dit arrangementet? Så kan du linke direkte til Trippus tilmeldingsformularen fra din egen webside. Tilmeldingslinket kan også deles på Facebook, på din virksomheds intranet eller i et nyhedsbrev.

Attestfunktion – når deltagelsen skal godkendes

Skal lederen godkende deltagelsen i et arrangement? Sundhedsfagligt personale skal i flere og flere lande have godkendt deres deltagelse i medicinalvirksomhedens arrangementer.  I Trippus er der taget højde for dette ved en attestfunktion.

Hvordan fungerer det?

  • Invitationen sendes til deltager

    der registrerer og vælger de forskellige muligheder

  • Deltageren vil modtage en bekræftelse

    som samtidig vil blive tilsendt deltagerens leder med oversigt på f.eks. omkostninger

  • Lederen kan vælge at acceptere eller afvise deltagelsen

  • Overblik

    Medicinalvirksomhed, konferencebureau eller rejsebureau har altid overblik over antal accepterede eller afviste invitationer.

Skal deltagere kunne booke møder med udstillere/leverandører?

Med Trippus mødebooking funktion, kan to forskellige deltagerkategorier få mulighed for at booke møder med hinanden i en moderne og attraktiv brugerflade på de betingelser, som arrangøren opstiller. Det hele foregår under registreringen.

Funktionen omfatter workshops og udstillinger, hvor møderne kan bookes mellem f.eks. leverandører og kunder eller besøgende og udstillere.

© Copyright 2016 - Trippus Event Solutions AB