Online Mitgliederversammlungen

Die Corona Lage hat nicht nur uns, sondern auch unsere Arbeitsabläufe ganz schön durcheinandergeworfen. Großveranstaltungen wurden abgesagt oder verschoben –aber was ist mit Mitgliederversammlungen, Jahrestagungen und Hauptversammlungen?

Da diese meist zu einer bestimmten Zeit im Jahr abgehalten werden müssen, hat der Bundestag ein umfassendes gesetzliches Maßnahmenpaket verabschiedet, welches uns ermöglicht Mitgliederversammlungen in diesem Jahr online durchzuführen.

Hast du an alles gedacht?

  • Nachweisder rechtlichen Erfordernisse in den Einladungen und Dokumentation, dass alle Mitglieder miteinbezogen wurden
  • Nachweis Bereitstellung der Versammlungsdokumente und Tagesordnung
  • Passwort geschützte digitale Versammlungsmappe
  • Kategorisierung (stimmberechtigt, nicht stimmberechtigt, Vorstand) und Registrierung der Mitglieder
  • Bestätigung der Registrierung mit relevanten Mitgliederinformationen
  • Nachweis Versand Abstimmungstool
  • Durchführung einer Testabstimmung
  • Durchführung der online Mitgliederversammlung
  • Passwortgesicherter Zugang zum online Versammlungsraum
  • Dual device Identifikation durch Laptop und Handy
  • 2 Faktoren Authentifizierung durch email Adresse und Handynummer
  • Bestätigung und Dokumentation der virtuellen Anwesenheit
  • Teilnahme an Abstimmung nur nach bestätigter Anwesenheit
  • Abstimmungsergebnisse in Echtzeit unter Berücksichtigung von Stimmengewichtung und Stimmenübertragung
  • Dokumentation Wortmeldungen und offene Aussprachen
  • Durchführung von geheimen, offenen und parallelen Wahlen sowie kurzfristigen Abstimmungen
  • Automatische Protokollierung der anwesenden Teilnehmer, der Abstimmungsergebnisse, der Fragen und Anträge
  • Nachweis einer ordnungsgemäßen Durchführung durch revisionssichere Dokumentation Mitgliederversammlungen online und revisionssicher
In unserem Artikel erfährst du alles zur reibungslosen Umsetzung und erhältst wertvolle Tipps. Fülle einfach das Formular aus und erhalte den Artikel kostenlos per mail.

 

Interessiert, mehr zu wissen