Case Study: Assemblea Nazionale della Croce Rossa Italiana

Grazie alla già maturata collaborazione con il Comitato Nazionale della Croce Rossa Italiana, dopo i successi conseguiti nel 2019 con gli eventi di #Solferino2019 e di #Jump2019, la piattaforma Trippus è stata scelta per gestire – per la prima volta nella storia della Croce Rossa Italiana – l’Assemblea Nazionale in videoconferenza con autenticazione a due fattori per gli accessi al sistema di votazione online.

Il Team Trippus raccoglie la sfida e le esigenze dell’Associazione in tempi rapidi e senza precedenti !

In soli 8 giorni dal mandato, sono stati attivati e configurati gli ambienti dedicati per il processo di registrazione, comunicazione, accesso alla videoconferenza in live streaming, autenticazione al sistema di votazione palese per 500+ partecipanti aventi diritto al voto a rappresentare tutti i Comitati Nazionali.

 

Albo Fornitori

Il software Trippus è accreditato nell’albo fornitori dell’Associazione della Croce Rossa Italiana.

Integrazione API con gestionale CRI

Integrazione in meno di 24ore con il gestionale G.A.I.A. della Croce Rossa, mediante la guida per gli sviluppatori all’integrazione con Trippus.

Gestione Categorie Partecipanti

Gestionale G.A.I.A. associa ai Profili degli Utenti Autenticati le rispettive categorie di appartenenza (aventi diritto al voto vs. aventi diritto solo alla videoconferenza).

Registrazione e Conferma

Accesso diretto al modulo di registrazione con campi precompilati e non editabili, per un processo di registrazione sicuro, semplice e rapido.

Accesso alla Videoconferenza

Lo sviluppo di una integrazione dinamica tra i sistemi Trippus e Zoom, permette di creare e consegnare un link personale ed univoco per accedere alla riunione in videoconferenza ai soli aventi diritto.

Autenticazione al sistema di votazione online

Il modulo Event App permette di raggiungere gli aventi diritto al voto per il processo di autenticazione a due fattori (“strong authentication”).

Riunione Zoom con Regia Trippus

La Regia Trippus con personale qualificato crea a configura gli elementi operativi della Riunione Zoom, impostando i criteri di partecipazione (muted, webcam off, raise a hand, chat di servizio, condivisione schermo etc.) e gestendo gli interventi in scaletta.

Votazione Online sull'ODG

All’apertura delle votazioni, la regia Trippus attiva il modulo sui dispositivi dei partecipanti accreditati e autenticati comunicando al Presidente mediante la Chat di servizio i risultati in tempo reale.

Condivisione Voti Certificati

A votazioni terminate, la regia Trippus condivide direttamente nella sessione in streaming l’esito ed i risultati certificati.

REGISTRAZIONE ONLINE

Esclusivamente ai Partecipanti autenticati G.A.I.A. appare il collegamento dinamico al modulo di adesione che trasferisce i dati nella pagina di registrazione per confermare la presenza alla videoconferenza in un ambiente sicuro e di rapida consultazione multi-device.

Ad avvenuta registrazione il Partecipante riceve un’e-mail di conferma che riporta le istruzioni per il collegamento alla videoconferenza.

VIDEOCONFERENZA ZOOM

Sessione zoom dedicata con regia e assistenza tecnica con waiting room, monitoraggio entrata/uscita e impostazioni predefinite di condivisione audiovideo, screen sharing e raise a hand su richiesta. 4ore di videoconferenza ininterrotta del Presidente della Croce Rossa Italiana con risoluzione audiovideo ottimizzata per tutti i partecipanti connessi in remoto.

VOTAZIONE AUTENTICATA

Gli aventi diritto al voto accedono in modalità protetta al processo di autenticazione prima di poter lanciare il sistema di votazione online all’ODG. In tempo reale Trippus raccoglie i voti certificati e condivide i risultati.

La nostra priorità rimane unicamente di offrire supporto e tecnologia con gli strumenti di cui i nostri Clienti necessitano quotidianamente – specialmente in questo difficile momento – con uno sguardo al cambiamento presentando nuove dinamiche di interazione e linguaggi di comunicazione.

Molti lo hanno già fatto – chiedeteci come !

Christophe Tassi

Trippus Country Manager & Co-founder, Xenia Lab International

Assemblea Virtuale Votazione autenticata

Ott 31, 2020