Inviti e registrazione

EFFICENTE PER L’ORGANIZZATORE – FACILE PER IL PARTECIPANTE

Facile settaggio del form di registrazione

Spedisci inviti e promemoria in formato digitale con la grafica aziendale o quella dedicata all’evento e controlla in tempo reale le registrazioni in arrivo.
Con Trippus puoi facilmente preparare il form di registrazione per eventi, conferenze o congressi. Con una singola azione il partecipante si registra all’evento, prenota l’accommodation, sceglie i seminari, i coffee breaks, i pranzi o le cene cui partecipare e paga con carta di credito o con fattura. Tutte le informazioni dell’ evento sono comunicate con una conferma che può includere nome, biglietto e tutte le altre informazioni necessarie.

Registrazioni e liste di attesa

Tieni sotto controllo i posti a sedere disponibili ed i prezzi e distribuisci report aggiornati con le informazioni che i partecipanti necessitano per l’evento. Per eventi complessi puoi settare differenti categorie di partecipanti, che nello stesso evento possono usufruire di diverse opzioni di accommodation o attività a prezzi diversi – senza più bisogno di preparare elenchi manuali.

Assicurati che il tuo evento sia completamente prenotato. Attiva la waiting list per offrire il miglior servizio possibile per un evento molto richiesto.

Inviti professionali – scegli tu il layout

Con Trippus puoi decidere il design dei tuoi inviti per consentirti la massima flessibilità d’esecuzione oppure usare un template predefinito. Noi ti supportiamo per la preparazione del tuo template sia in termini di design che di contenuti. Gli inviti sono inviati per e-mail e i destinatari possono rispondere semplicemente cliccando Si o NO direttamente nel messaggio di mail.

Follow –up in tempo reale

Fai follow up agli inviti in tempo reale. Trippus ti tiene aggiornato attraverso il suo on-line reporting tool che fa parte della piattaforma. Guarda quanti dei tuoi invitati hanno accettato, quanti hanno declinato o quanti non hanno ancora risposto. A questi ultimi puoi inviare dei reminders automaticamente.

Integra Trippus con il tuo CRM

Trippus può essere integrato con il tuo sistema di CRM o con il tuo database aziendale. Scegli quali clienti invitare all’evento dal tuo CRM e manda gli inviti con Trippus. Non appena il tuo cliente risponderà accettando o declinando, Trippus aggiornerà il CRM con lo status di ogni cliente.