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Top 3 Trippus Suggerimenti: 1-to-1 Meetings Individuali 

Trippus é la piattaforma leader per eventi del Nord Europa che si sta espandendo in nuovi mercati nel resto dell’Europa, negli Stati Uniti e in altri continenti. Siamo nel settore dei meeting e congressi da più di 20 anni e siamo fieri di annoverare i migliori Event Organizers a livello mondiale come nostri clienti! 

Avendo vissuto il mondo degli eventi per quasi 2 decadi ci ha fatto capire l’evoluzione dell’industria degli eventi e delle fiere. E’ ormai chiaro che i partecipanti oggi hanno meno tempo rispetto al passato e vogliono prendere la via più veloce per focalizzarsi su ciò che interessa. Solo una decina di anni fa, passavano in media 3 giornate in visita ad una fiera; oggi vogliono aver tutte le visite prenotate in anticipo e passare una giornata o anche meno in fiera. Come pianificatori, questa può essere una preziosa opportunità per fare dei savings accorciando l’evento, ma crea anche delle problematiche per fare in modo che il valore dell’evento sia preservato.  

Il desiderio di fare contatti utili e mirati per il proprio business è aumentato – solo che i partecipanti agli eventi hanno meno tempo a disposizione e più “distrazioni”.  

Come Event Organizers è facile essere trasportati dalla pletora di opportunità tecnologiche in tema di buyers/venditori, visitatori/espositori etc. I partecipanti agli eventi anno dopo anno oggi stanno imparando ad apprezzare la tecnologia negli eventi, ma questo può portare ad una sovra esposizione e a poca attenzione.  

Abbiamo speso anni testando la tecnologia per poter raccogliere questi 3 suggerimenti fondamentali che vogliamo condividere: 

  • Allocate del tempo in agenda
    Dedicate tempo nella vostra agenda per meeting individuali, al di fuori delle sessioni programmate. Questo vi toglierà dal mindset di “gruppo” e vi indirizzerà alle aree che più interessano. Chiaramente non fissate questo slot alle 7:00 del mattino e fatevi un caffè di gruppo! 
  • Opt-out invece del opt-in
    E’ difficile avere un sistema a richiesta che funzioni nella pratica. Quanto un buyer richiede un incontro con un venditore, quest’ultimo dovrà accettare l’appuntamento per confermarlo. In questo modo si finisce con una serie di appuntamenti “pending” difficili poi da programmare. Invece, fate in modo che la richiesta di incontro venga automaticamente confermata e date al venditore l’opportunità di declinarla. Tutto ciò che rende la vita di un partecipante più semplice alla fine risulta vincente.
  • Facilità di visualizzazione degli slot disponibili dei buyers
    Un sistema dove i buyers possono vedere dietro le quinte tutti gli slot liberi dei venditori funziona molto bene. Quando la richiesta di incontro arriva lato buyer è sicuramente interessante per entrambe le parti.  

 

3 eventi che hanno utilizzato Trippus per gestire incontri individuali: 

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