Hybridmøter og digitale årsmøter

Invitasjon og påmelding til digital generalforsamling

Via en digital invitasjon og påmelding til digital generalforsamling eller årsmøte samler vi inn nødvendige personopplysninger for å gjennomføre et valg. Ved behov kan vi identifisere aksjonærer eller medlemmer og gi dem mulighet til å laste opp fullmakter om man stemmer for en annen.

Iinnsjekking for å opprette en stemmeliste

Ved et fysisk valg skanner vi normalt inn deltakerne ved ankomst for å få en liste over stemmeberettigede. Ved et hybridvalg ber vi istedenfor deltakerne om å sjekke inn digitalt. Påmeldte deltakere mottar en SMS med en link som de klikker på for å komme til innsjekkingen.

Sikkerhet og dokumentasjon

Hele gjennomføringen håndteres i et digitalt verktøy som sikrer og dokumenterer hvem som er til stede, slik at forløpet blir korrekt. Spørsmål og stemmer samles inn digitalt i nåtid og kan for full transparens vises på storskjerm og webvisning, slik at deltakerne kan se resultatet direkte.

HYBRID

Hybrid generalforsamling for selskapet eller foreningen

Effektivt årsmøte – fysisk og digitalt. Med Trippus får dere et sikkert og smidig system for å invitere, håndtere stemmelister og gjennomføre avstemninger i sanntid. Dette gjør at dere kan holde årsmøtet effektivt, enten det er fysisk, digitalt eller en kombinasjon.

Send invitasjoner og samle inn påmeldinger

Automatiser stemmeliste og deltakerhåndtering

Gjennomfør sikre og raske avstemninger

DIREKTESENDING

Direktesending av årsmøte på nett

Vil du direktesende årsmøte på nett? La oss sikre leveransen. Vi hjelper med direktesendingen og valget. Vi er med under gjennomføringen og slipper til de talere som skal snakke under forsamlingen, uansett om de er på plass fysisk eller deltar på distanse. Gjennom en integrasjon med streamingtjenesten Zoom sikrer vi at kun de som har tillatelse kan følge sendingen.

VERKTØY

Årsmøte der alt skjer direkte i verktøyet

I Trippus' tjeneste for digitale og hybride årsmøter kan deltakere be om ordet, stille spørsmål og stemme direkte i verktøyet. Årsmøtedeltakerne bruker sine mobiltelefoner for å avgi stemme for hvert punkt på dagsordenen. Alle stemmeberettigede mottar en SMS-melding med en personlig lenke til stemmesiden. Dersom årsmøtedeltakerne skal gis mulighet til å fremme forslag, stille spørsmål eller be om ordet, gjøres dette også via den samme funksjonen.

En telefon og en bærbar datamaskin som viser grafer og meningsmålinger

AVSTEMNING

Avstemning av påmeldinger mot aksjebok hos aksjeselskaper

Skal du gjennomføre en generalforsamling for et aksjeselskap? Innkomne påmeldinger avstemmes med aksjebok for å sikre hvor mange stemmer hver og en har for å garantere riktig avstemming. Påmeldte eiere føres inn i en preliminær liste over stemmeberettigede og som man siden booker av mot de som deltar i valget digitalt.

ÅRSMØTER

Anordne fysiske, digitale eller hybride årsmøter