Hybridmøter og digitale årsmøter

Digitale årsmøter- og generalforsamlinger

Det fungerer utmerket å gjennomføre en digital generalforsamling eller digitale årsmøter. Med Trippus tar du sikkert og effektiv hånd om hele gjennomføringen, fra invitasjon og påmelding til årsmøtet er gjennomført. Vår digitale tjeneste for hybride årsmøter automatiserer og sikrer at valget går sikkert, raskt og smidig. Grunnet pandemien har det blitt mer og mer vanlig å gjennomføre hybridmøter, digitale generalforsamlinger og digitale årsmøter.

Invitasjon og påmelding til digital generalforsamling

Via en digital invitasjon og påmelding til digital generalforsamling eller årsmøte samler vi inn nødvendige personopplysninger for å gjennomføre et valg. Ved behov kan vi identifisere aksjonærer eller medlemmer og gi dem mulighet til å laste opp fullmakter om man stemmer for en annen.

Avstemning av påmeldinger mot aksjebok hos aksjeselskaper

Skal du gjennomføre en generalforsamling for et aksjeselskap? Innkomne påmeldinger avstemmes med aksjebok for å sikre hvor mange stemmer hver og en har for å garantere riktig avstemming. Påmeldte eiere føres inn i en preliminær liste over stemmeberettigede og som man siden booker av mot de som deltar i valget digitalt.

Digital innsjekking for å opprette en stemmeliste

Ved et fysisk valg skanner vi normalt inn deltakerne ved ankomst for å få en liste over stemmeberettigede. Ved et hybridvalg ber vi istedenfor deltakerne om å sjekke inn digitalt. Påmeldte deltakere mottar en SMS med en link som de klikker på for å komme til innsjekkingen.

Direktesending av årsmøte på nett

Vil du direktesende årsmøte på nett? La oss sikre leveransen. Vi hjelper med direktesendingen og valget. Vi er med under gjennomføringen og slipper til de talere som skal snakke under forsamlingen, uansett om de er på plass fysisk eller deltar på distanse. Gjennom en integrasjon med streamingtjenesten Zoom sikrer vi at kun de som har tillatelse kan følge sendingen.

Deltakere ber om ordet, stiller spørsmål eller stemmer direkte i verktøyet

De stemmeberettigede benytter sine mobiltelefoner for å stemme på respektive punkt på agendaen. Alle stemmeberettigede får en SMS-melding med en personlig link til siden der valget skjer. Om de stemmeberettigede skal få muligheten til å ytre seg, stille spørsmål eller be om ordet, så gjøres dette også i denne funksjonen.

Sikkerhet og dokumentasjon

Hele gjennomføringen håndteres i et digitalt verktøy som sikrer og dokumenterer hvem som er til stede, slik at forløpet blir korrekt. Spørsmål og stemmer samles inn digitalt i nåtid og kan for full transparens vises på storskjerm og webvisning, slik at deltakerne kan se resultatet direkte.