Hybride Årsmøter og Generalforsamlinger

Digital tjeneste for hybride årsmøter og generalforsamlinger

Årsmøter og Generalforsamlinger passer utmerket å gjennomføre digitalt. Med Trippus tar du effektivt og sikkert hånd om hele gjennomføringen, fra invitasjon og påmelding til at årsmøtet er gjennomført. Vår digitale tjeneste for hybride årsmøter automatiserer og sikrer at valget går sikkert, raskt og smidig. Det å gjennomføre et hybrid årsmøte er under den pågående pandemien blitt mer og mer vanlig.

Invitasjon og påmelding til digitalt årsmøte

Via en digital invitasjon og påmelding samler vi inn personopplysninger som er nødvendig for å gjennomføre et valg. Ved behov kan vi identifisere aksjonærer eller medlemmer og gir mulighet til å laste opp fullmakter om man stemmer for en annen.

Avstemming av påmeldinger mot aksjebok hos aksjeselskaper

Skal du gjennomføre en generalforsamling for et aksjeselskap? Innkomne påmeldinger avstemmes med aksjebok for å sikre hvor mange stemmer hver og en har for å sikre riktig avstemming. Påmeldte eiere føres inn i en preliminær liste over stemmeberettigede og som man siden booker av mot de som deltar i valget digitalt.

Digital innsjekking for å opprette en stemmeliste

Ved et fysisk valg skanner vi normalt inn deltakerne ved ankomst for å få en liste over stemmeberettigede. Ved et hybridvalg ber vi istedenfor deltakerne om å sjekke inn digitalt. Påmeldte deltakere mottar en SMS med en link som de klikker på for å komme til innsjekkingen.

Livesending av årsmøtet online

La oss sikre leveransen. Vi hjelper med livesendingen og valget. Vi er med under gjennomføringen og slipper til de talere som skal snakke under forsamlingen, uansett om de er på plass fysisk eller deltar på distanse. Gjennom en integrasjon med streamingtjenesten Zoom sikrer vi at kun de som har tillatelse kan følge sendingen.

Deltakere ber om ordet, stiller spørsmål eller stemmer direkte i verktøyet.

De stemmeberettigede benytter sine mobiltelefoner for å stemme på respektive punkt på agendaen. Alle stemmeberettigede får en SMS-melding med en personlig link til den siden der valget skjer. Om de stemmeberettigede skal få muligheten til å ytre seg, stille spørsmål eller be om ordet, så gjøres det også i denne funksjonen.

Sikkerhet og dokumentasjon

Hele gjennomføringen håndteres i et digitalt verktøy som sikrer og dokumenterer hvilke som er til stede, slik at forløpet blir korrekt. Spørsmål og stemmer samles inn digitalt i nåtid og kan for full transparesn vises på storskjerm og webvisning, slik at deltakerne kan se resultatet direkte.