Hybridmøter og digitale årsmøter

En hybrid generalforsamling er en bedrifts- eller foreningsgeneralforsamling som gjør det mulig for deltakere å delta eksternt. En hybrid avstemning krever muligheten til å stemme og kommentere på en sikker måte. Med Trippus løsninger for digitale møter og generalforsamlinger tilbys du en effektiv måte å ivareta hele flyten.

Invitasjon og påmelding til digital generalforsamling

Via en digital invitasjon og påmelding til digital generalforsamling eller årsmøte samler vi inn nødvendige personopplysninger for å gjennomføre et valg. Ved behov kan vi identifisere aksjonærer eller medlemmer og gi dem mulighet til å laste opp fullmakter om man stemmer for en annen.

Digital innsjekking for å opprette en stemmeliste

Ved et fysisk valg skanner vi normalt inn deltakerne ved ankomst for å få en liste over stemmeberettigede. Ved et hybridvalg ber vi istedenfor deltakerne om å sjekke inn digitalt. Påmeldte deltakere mottar en SMS med en link som de klikker på for å komme til innsjekkingen.

Sikkerhet og dokumentasjon

Hele gjennomføringen håndteres i et digitalt verktøy som sikrer og dokumenterer hvem som er til stede, slik at forløpet blir korrekt. Spørsmål og stemmer samles inn digitalt i nåtid og kan for full transparens vises på storskjerm og webvisning, slik at deltakerne kan se resultatet direkte.

Hybrid generalforsamling for selskapet eller foreningen

Bedrifts- og foreningsmøter er ideelt egnet til å gjennomføres digitalt. Med Trippus tar du effektivt og trygt hånd om hele flyten, fra invitasjon og varsling til gjennomføring av møtet. Vår fjernmøtetjeneste automatiserer produksjonen av stemmelister og sørger for at stemmegivningen gjennomføres trygt, raskt og smidig under ditt hybridmøte. Å arrangere et hybridmøte for din forening eller generalforsamling har raskt blitt et nødvendig alternativ.

Direktesending av årsmøte på nett

Vil du direktesende årsmøte på nett? La oss sikre leveransen. Vi hjelper med direktesendingen og valget. Vi er med under gjennomføringen og slipper til de talere som skal snakke under forsamlingen, uansett om de er på plass fysisk eller deltar på distanse. Gjennom en integrasjon med streamingtjenesten Zoom sikrer vi at kun de som har tillatelse kan følge sendingen.
La oss hjelpe deg med generalforsamlingen ->

Hybrid tuning hvor alt skjer direkte i verktøyet

De stemmeberettigede benytter sine mobiltelefoner for å stemme på respektive punkt på agendaen. Alle stemmeberettigede får en SMS-melding med en personlig link til siden der valget skjer. Om de stemmeberettigede skal få muligheten til å ytre seg, stille spørsmål eller be om ordet, så gjøres dette også i denne funksjonen.

Avstemning av påmeldinger mot aksjebok hos aksjeselskaper

Skal du gjennomføre en generalforsamling for et aksjeselskap? Innkomne påmeldinger avstemmes med aksjebok for å sikre hvor mange stemmer hver og en har for å garantere riktig avstemming. Påmeldte eiere føres inn i en preliminær liste over stemmeberettigede og som man siden booker av mot de som deltar i valget digitalt.

Er du klar for å lage et bedre event?