Att arrangera event är och ska ses som en rolig upplevelse. Med event får du som arrangör ut ditt budskap och samlar relevanta individer under en avsatt tid där ditt ämne står i rampljuset. Hjärtat av framgångsrika event är en god uppslutning. Med en hög deltagarnivå blir eventet livligare och du som arrangör genererar en god intäktskälla i form av biljettförsäljning. Hur kan du då säkerställa en hög deltagarnivå? Enligt oss ligger mycket av svaret i eventinbjudan!
Var ute i god tid för att ge er och era deltagare möjlighet att planera in eventet i sina kalendrar. Se till att ha en plan och strategi för när ni ska öppna för registreringar. Desto tidigare ni går ut desto mer hinner potentiella deltagare bli införstodd i eventet och bli alltmer intresserade.
Data visar att endast 13 % av männsikor vill registrera sig på papper. Ta rygg på datan och låt dina deltagare registrera dig digitalt. Digitala registreringar innebär även mindre manuellt arbete för dig som eventarrangör.
Läs mer om digital registrering ->
Vem vill du ska delta på eventet? Att definiera målgruppen är a och o för att attrahera rätt individer till ditt event. När du fastställt målgruppen blir det enklare att nå ut med rätt budskap för att se till att just de anmäler sig.
Fler kanaler, fler möjligheter. Använd era sociala kanaler, er hemsidan, mejl och eventuellt betald annonsering för att öka vetskapen om eventet. Tips är även att använda era privata LinkedIn-konton för att öka räckvidden.
Våga vara personlig! Inkludera gärna förnamnet i dina utskick för att få en god respons. I Trippus väljer du enkelt att lägga in förnamnet i utskick för att respektive deltagare ska få en personlig upplevelse.
Er eventinbjudan är det första intrycket för deltagarna. Av den anledningen är det bra att sticka ut och att inkludera era färgkoder, bilder och loggor samt berätta om eventet för att väcka intresse.
Kommunicera ut all grundläggande information i eventinbjudan och täck vanliga frågor. För deltagarna är det väsentligt att veta plats, datum samt pris för eventet. Ytterligare ett tips är att inkludera en ”Kontaka oss”-knapp på hemsidan och i utskick för att underlätta för deltagarna att lyfta sina funderingar. Det är även av yttersta vikt att klargöra huruvida det går att delta digitalt.
Att säkra biljettintäkter är av yttersta vikt för ett lönsamnt event. Underlätta för deltagarna att betala direkt under registreringsprocessen.
Läs mer om betalningslösningar ->
De flesta vill ha en konfirmation på att deras bokning gått igenom och registrerats. Med Trippus sätter du enkelt upp en bokningsbekräftelse som gör att deltagarna som anmält sig direkt får ett mejl.
Har du inte fått svar på din inbjudan än? Då kan det vara hög tid att skicka ut en påminnelse för att försöka snappa upp några sista minuten registreringar. Här kan det vara lägligt att locka med ett erbjudande eller dylikt för att öka försäljningen in i det sista.