Digitala möten har blivit alltmer framträdande, framförallt eftersom många nu väljer att jobba hemifrån. Vi ger dig våra 5 bästa tips för hur du ska lyckas med digitala event vare sig det är ett internt företagsevent, webinar eller större digitalt sammankomster.

1. Engagera deltagare med val av digital eventplattform

Det säger sig självt men tål att upprepas. För att anordna digitala event krävs en digital eventplattform som för att deltagarna skall kunna ta del av ditt spännande evenemang. De vanligaste digitala eventplattformarna som idag finns är Zoom och Teams. Med Trippus kompletta digitala eventplattform får ni ut mer av ert evenemang och ni kan genomföra livesändningar, göra breakout sessions, diskussionsrum, ha omröstningar i realtid samtidigt som deltagarna har möjlighet att interagera genom att ställa frågor till talarna. Genom dessa smarta lösningar kommer dina deltagare att engagera sig och få ut mer av eventet. Med Trippus får du även möjlighet att få en digitala eventplattform med logotyper, bilder, färgkoder efter önskemål för att ni ska kunna vara konsekventa med er marknadsföring och varumärke.

2. Utrustning för ljud och bild

Att införskaffa en ordentlig ”mygga” och en webbkamera kostar inte många kronor men det gör en ordentlig skillnad för det digitala eventet och hur professionella ni uppfattas som stiger i taket.

3. Skicka påminnelser

En av de stora fördelarna med digitala event är den enorma potentiella räckvidden samt hur smidigt det är för deltagare att ansluta från sina respektive kontor eller hem. Eftersom evenemanget sker digitalt har du som arrangör möjligheten att skicka personliga påminnelser med en länk till eventet.

4. Följ upp med leads

På digitala event samlas allt som oftast individer, företag och organisationer som är intresserade av evenemangets ämne. För dig som arrangör är detta ett gyllene tillfälle att bearbeta heta leads vars kontaktuppgifter som ni fick tillgång till i samband med att de registrerade sig.

Med Trippus är det enkelt för dig att följa aktuella GDPR ramverk. Trippus servrar finns i Sverige och lämnar inte landets gränser.

5. Dra nytta av rapporter och statistik

Hur gick egentligen evenemanget? Att få en inblick i utfallet är av yttersta vikt och med Trippus kan du få skräddarsydda rapporter. Se antal anmälda deltagare, hur många och vilka som faktiskt deltog, vilka frågor som ställts och mycket mer. All data som samlas in genereras i realtid och kan följas upp direkt och exporteras ur systemet. Utifrån statistiken kan du snabbt agera, skicka påminnelser och delge information till externa parter. Med Trippus kan du även skicka ut enkäter till deltagarna för att samla ytterligare värdefull data om det digitala eventet.