5 NOVEMBER, 2024

Så främjar du nätverkande på dina event på bästa sätt

Att säkerställa att digitala tjänster och eventlösningar är tillgängliga för alla användare är en viktig del av en inkluderande och modern eventupplevelse. Vi har tagit fram en checklista med syftet att hjälpa våra kunder att uppnå kraven i EU:s tillgänglighetsdirektiv (European Accessibility Act) genom vägledning och rekommendationer baserade på etablerade riktlinjer som WCAG (Web Content Accessibility Guidelines). EU:s tillgänglighetsdirektiv antogs i april 2019 och ska tillämpas i alla EU:s medlemsländer från och med den 28 juni 2025.

Ladda ner vår checklista genom att klicka på knappen nedan. Den är utformad för att hjälpa dig säkerställa efterlevnad av EU:s tillgänglighetsdirektiv.

Ladda ner checklistan

Nätverkande är en av de starkaste anledningarna för människor att delta på evenemang idag. Oavsett om det handlar om att utöka sitt professionella kontaktnät, hitta potentiella samarbetspartners, eller fördjupa branschkunskapen, söker många deltagare efter nya kontakter och meningsfulla utbyten. En rapport från Spotme visar att 88 % av eventexperter anser att nätverkande är den främsta anledningen varför människor deltar på event.

Som arrangör är det därför viktigt att förstå hur man bäst kan underlätta nätverkande på sina event. I denna artikel har vi sammanställt våra bästa tips för hur du kan främja nätverkande på event!

Skapa utrymme för nätverkande - både fysiskt och digitalt

För att nätverkandet ska bli smidigt och värdefullt är det viktigt att prioritera det i ditt eventprogram. Att inkludera pauser och andra nätverkstillfällen under event är väsentligt för att främja nätverkande mellan deltagarna. Exempelvis kan du upprätta ett mingelområde eller använda dig av andra gemensamma aktiviteter såsom snabba nätverksträffar eller en AW efter eventet.

Digitala deltagare har naturligtvis andra förutsättningar. De kan inte träffas fysiskt och nätverka på det tradionella sättet som vi vanligtvis associerar med. Däremot kan du som arrangör med små medel skapa en interaktiv yta för digitala deltagare att interagera med varandra. Du kan arrangera digitala breakout-rooms i pauserna, virtuella mingelrum eller avsätta sessioner på agendan där deltagarna kan diskutera ett specifikt ämne.

Hybridkonferensen The Sales Conference erbjuder digitala sessioner för nätverkande.

Namnskyltar bryter isen

En klassisk isbrytare är namnskyltar som många event erbjuder till sina deltagare. Med hjälp av dessa kan deltagare få en tydligare bild av vem de har framför sig, om de kan hitta en gemensam nämnare via titeln eller organisationen. Att kunna identifiera varandras namn och roller direkt minskar ofta nervositeten vid inledande samtal, vilket gör det enklare att ta första steget mot att starta en konversation. I många sammanhang blir deltagarna mer villiga att närma sig varandra och inleda konversationer när de kan associera ansikten med namn och företag.

Utöver detta skapar namnskyltar även intrycket av ett mer professionellt nätverkande och event för de som deltar vilket bidrar till att uppnå en exklusiv och "wow"-känsla för samtliga på plats.

Tips: Inkludera deltagarens titel och vilken organisation de kommer från (mest relevant för B2B-event) direkt på namnskylten.

Synliggör de som vill nätverka

Trots att majoriteten av deltagare vill nätverka finns det alltjämt de som vill undvika detta - vilket naturligtvis är okej. Se till att tillfredsställa båda grupperna genom att synliggöra de som faktiskt vill nätverka och träffa andra människor på eventet. Att inkludera en deltagarlista i besökarnas eventapp kan onekligen urskilja de nätverksbenägna deltagarna.

Här kan de hitta andra deltagare genom att söka på namn, företag med mera. Deltagarna blir först synliga på den digitala deltagarlistan först när du väljer att ge sitt samtycke, vilket även respekterar de som inte vill nätverka.

Så främjar du nätverkande på dina event på bästa sätt

Nätverkande är en av de starkaste anledningarna för människor att delta på evenemang idag. Oavsett om det handlar om att utöka sitt professionella kontaktnät, hitta potentiella samarbetspartners, eller fördjupa branschkunskapen, söker många deltagare efter nya kontakter och meningsfulla utbyten. En rapport från Spotme visar att 88 % av eventexperter anser att nätverkande är den främsta anledningen varför människor deltar på event.

Som arrangör är det därför viktigt att förstå hur man bäst kan underlätta nätverkande på sina event. I denna artikel har vi sammanställt våra bästa tips för hur du kan främja nätverkande på event!

Skapa utrymme för nätverkande - både fysiskt och digitalt

För att nätverkandet ska bli smidigt och värdefullt är det viktigt att prioritera det i ditt eventprogram. Att inkludera pauser och andra nätverkstillfällen under event är väsentligt för att främja nätverkande mellan deltagarna. Exempelvis kan du upprätta ett mingelområde eller använda dig av andra gemensamma aktiviteter såsom snabba nätverksträffar eller en AW efter eventet.

Digitala deltagare har naturligtvis andra förutsättningar. De kan inte träffas fysiskt och nätverka på det tradionella sättet som vi vanligtvis associerar med. Däremot kan du som arrangör med små medel skapa en interaktiv yta för digitala deltagare att interagera med varandra. Du kan arrangera digitala breakout-rooms i pauserna, virtuella mingelrum eller avsätta sessioner på agendan där deltagarna kan diskutera ett specifikt ämne.

Hybridkonferensen The Sales Conference erbjuder digitala sessioner för nätverkande.

Namnskyltar bryter isen

En klassisk isbrytare är namnskyltar som många event erbjuder till sina deltagare. Med hjälp av dessa kan deltagare få en tydligare bild av vem de har framför sig, om de kan hitta en gemensam nämnare via titeln eller organisationen. Att kunna identifiera varandras namn och roller direkt minskar ofta nervositeten vid inledande samtal, vilket gör det enklare att ta första steget mot att starta en konversation. I många sammanhang blir deltagarna mer villiga att närma sig varandra och inleda konversationer när de kan associera ansikten med namn och företag.

Utöver detta skapar namnskyltar även intrycket av ett mer professionellt nätverkande och event för de som deltar vilket bidrar till att uppnå en exklusiv och "wow"-känsla för samtliga på plats.

Tips: Inkludera deltagarens titel och vilken organisation de kommer från (mest relevant för B2B-event) direkt på namnskylten.

Synliggör de som vill nätverka

Trots att majoriteten av deltagare vill nätverka finns det alltjämt de som vill undvika detta - vilket naturligtvis är okej. Se till att tillfredsställa båda grupperna genom att synliggöra de som faktiskt vill nätverka och träffa andra människor på eventet. Att inkludera en deltagarlista i besökarnas eventapp kan onekligen urskilja de nätverksbenägna deltagarna.

Här kan de hitta andra deltagare genom att söka på namn, företag med mera. Deltagarna blir först synliga på den digitala deltagarlistan först när du väljer att ge sitt samtycke, vilket även respekterar de som inte vill nätverka.

Ladda ner e-boken gratis!

Tack! Ladda ner e-boken nedan.
Ladda ner
Ojdå! Din förfrågan kunde inte skickas. Se till att fälten är i fyllda.

Ladda ner guiden gratis!

Tack! Ladda ner guiden nedan.
Ladda ner
Ojdå! Din förfrågan kunde inte skickas. Se till att fälten är i fyllda.

Är du redo att skapa bättre event?