Det är inte långt kvar till ett av Sveriges största evenemang, närmare bestämt Almedalsveckan. Med tusentals inresta besökare kan det upplevas som utmanande för utställare att hantera sina aktiviteter på plats. I denna artikel ger vi dig våra bästa tips för att få ut det mesta av dina dagar i Almedalen.
Att göra dina event och aktiviteter under Almedalsveckan bokningsbara i förväg kan hjälpa till att öka deltagarantalet och skapa en strukturerad upplevelse för både dig och dina besökare. Genom att erbjuda möjligheten att förboka plats vid dina event kan du säkerställa att du har en engagerad och intresserad publik. Med Trippus kan du enkelt skapa och hantera digitala registreringsformulär som du kan anpassa efter dina preferenser och samla in den informationen som du upplever att du behöver ha av deltagarna. Det kan exemplevis vara deras namn, kontaktuppgifter, organisation och vilka aktiviteter de vill delta på.
Att aktivt arbeta med inbjudningar till event är ofta en bra idé. Genom att skicka personliga inbjudningar till de ni vill ha på plats ökar ni möjligheterna till en god uppslutning till era aktiviteter under Almedalsveckan. VI rekommenderar att inkludera några attraktiva programpunkter, en tydlig uppmaningsknapp (ex. "Boka din plats") och vad deltagarna kan förväntas få ut av sitt deltagande. Se ett exempel nedan.
.png)
Läs våra 10 tips för att lyckas med din eventinbjudan ->
Att marknadsföra din närvaro under Almedalsveckan är avgörande för att dra till sig uppmärksamhet och locka besökare. Använd olika marknadsföringskanaler för att sprida budskapet om ditt event och din monter. En välgjord eventhemsida kan fungera som navet för din marknadsföring, där du presenterar information om dina aktiviteter och hur man bokar plats. Dessutom kan du dra nytta av sociala medier för att nå en bredare publik och engagera potentiella besökare.
Väck intresset med en dedikerade eventhemsida till era evenemang under Almedalsveckan. Genom att skapa en informativ och lockande eventhemsida kan deltagare läsa mer om dina planerade aktiviteter, hur programmet ser ut och vart ni befinner er. Inkludera tydliga uppmaningar på hemsidan för att få deltagare att boka sig till era programpunkter. Att skapa en eventhemsida visar att ni är dedikerade och seriöst inställda till Almedalsveckan.
.png)
Nyttja era sociala kanaler och sprid ordet om ert deltagande under denna spännande vecka. Använd plattformar som Facebook, LinkedIn och Instagram om era aktiviteter och locka era följare att boka sig till dessa. Tips på hur du kan nyttja dina sociala kanaler är genom att skapa engagerande innehåll, anordna tävlingar kopplat till Almedalen, använd relevanta hashtags och uppmana dina följare att dela och bjud in sina vänner.
Läs våra bästa tips för att marknadsföra event ->
Den mytomspunna ekvationen "1+1=3" stämmer faktiskt ibland. Att samarbeta med en partner eller flera kan öka din synlighet och dra till sig nya besökare till din monter eller event under Almedalsveckan. Genom att kombinera resurser och kompetenser kan du skapa mer attraktiva och spännande aktiviteter för besökarna samtidigt som ni får möjligheten att nu ut till en bredare publik. Genom att dra nytta av varandras nätverk och marknadsföringskanaler kan ni locka besökare som kanske annars inte skulle ha uppmärksammat varken ditt eller din partners företag. Detta kan vara särskilt värdefullt om ni riktar er till olika målgrupper eller om ni erbjuder kompletterande produkter eller tjänster.
Förutom att nu ut till en bredare publik kan ett samarbete med en partner också öka attraktionskraften hos era aktiviteter. Genom att kombinera era kompetenser kan ni erbjuda unika och minnesvärda upplevelser som engagerar och underhåller besökarna. Det kan handla om allt från gemensamma expertföreläsningar till interaktiva workshops och diskussionsforum.
All information som dina deltagare behöver, i en snygg eventapp! Med en komplett eventapp samlas entrébiljetter till era aktiviteter, Google Maps till er monter/utställningsplats, programmet och mycket mer. Anpassa appen med er grafiska profil för att göra den helt unik för er och ge deltagarna en hög igenkännelsefaktor och en riktig wow-känsla.
Under Almedalsveckan kan det vara hektiskt att hantera logistik, incheckning och interaktion med besökare. Vi på Trippus brukar vara på plats för Almedalsveckan, och det kommer vi återigen att vara! Vi kommer att hjälpa några av våra kunder som har genomföranden under veckan och vi kommer bland annat hjälpa de med incheckning, utskrift av namnskyltar och deltagarhantering.
Med Trippus kan du få hjälp på plats för att säkerställa att allt flyter smidigt. Vår dedikerade team finns tillgänglig för att hjälpa till med eventuella frågor eller problem som kan uppstå under evenemanget, så att du kan fokusera andra uppgifter.