Sociala medier

Chalmers arrangerar hybridkonferens med Trippus tjänster

Under Covid19-pandemin har i princip alla konferenser genomförts helt digitalt. Dock är det många som vill börja träffas fysiskt igen, samtidigt som inte alla har möjlighet att delta på plats. Lösningen på denna ekvation är att anordna ett hybridevent där deltagarna kan välja om de vill vara med på plats eller på distans, och det är just hybriderna som ser ut att bli trenden som är här för att stanna.

Såhär arrangerades hybridkonferensen

I augusti 2021 stod Chalmers tekniska universitet värd för världens största vetenskapliga konferens inom produktutveckling – International Conference of Engineering Design (ICED21).

    • 700 deltagare från 37 länder
    • 400 talare (bl.a Volvo AB)
    • 9 pararella sessioner med 18 workshops, 
    • En ”marknadsplats” där 20+ forskargrupper ställde ut och demonstrerar sin forskning

Deltagarna som hade samlats i Göteborg upplevde en riktig hybridhändelse och deltog personligen i några live -presentationer medan några sändes online. Deltagarna på plats deltog både i de fysiska och digitala presentationerna tillsammans och deltagarna på distans interagerade och hölls engagerade via den digitala plattformen.

  • Med Trippus EventApp kunde de ständigt hålla sig uppdaterade om konferensprogrammet och interagera med föreläsarna på scenen.
  • Onlinedeltagarna använde Trippus digitala eventplattform för att komma åt konferensen, delta i presentationer och interagera med talare och andra deltagare.
  • Med virtuella mingelrum kunde de nätverka med deltagare och föreläsare i den digital miljön.

Se vårt webinar, där vi berättar mer om hur man arrangerar hybridkonferenser som ICED21

Genom digitala lösningar kunde arrangörer nå större målgrupper med fler besökare. Deltagare uppskattade effektiviteten med att kunna vara med på distans, och att inte behöva resa etc. 

Deltagarnas upplevelse av att känna sig delaktiga i mötet – trots det digitala – kunde skapas genom att samla allt på Trippus digitala plattform. Fler deltagare än vad vi annars skulle haft på ett fysiskt möte kunde följa evenemanget på ett enkelt och smidigt sätt.

Vill du veta mer hur digitala konferenser, mässor och utställningar fungerar? Här hittar du de vanligaste frågorna och svaren om digitala mässor och utställningar!