EVENTPLANERING

Planera, genomför och följ upp dina event

Med Trippus digitala lösningar för eventplanering får du kraftfulla verktyg för alla steg i processen – från inbjudan till uppföljning.
Boka demo
Kontakt
En mörk digital sändningssida för ett fiktivt event.

Varför behöver du eventplanering?

Med korrekt verktyg för eventplanering får du nycklarna för att skapa ett riktigt lyckat event. Det omfattar alltifrån inbjudan, hantering av deltagarregistreringar, kommunikation i form av utskick och påmminelser, säkra betalningslösningar och biljettförsäljning, genomförande, uppföljning, rapporter med mera.

Med ett välfungerande och beprövat system för eventhantering samlar du allting kring ditt event, före, under och efter evenemanget. Event management system hjälper dig med eventet från start till slut för att du enkelt ska hålla koll och få kontroll över hela flödet.

Event management är en väsentlig faktor för framgångsrika event. Vare sig eventet är stort eller litet, sker fysiskt, digitalt eller hybridformat, så passar event management perfekt.

Vad är event management?

Event management handlar både om att planera event och genomföra dem – från möten till festivaler och sportevenemang, från konferenser till konserter. Oavsett storlek på ett evenemang krävs god eventplanering. Event management innefattar även att koordinera och planera mässor, utställningar och kongresser, samt arbetet med att utvärdera och följa upp evenemang i efterhand.
En person som filmar med en mobiltelefon på ett event.
En bild som visar en digital, vit eventinbjudan till "AI-konferensen"
Med Trippus får du bland annat

Event management med Trippus

Trippus är ett ledande eventplaneringsverktyg som snabbt och enkelt hjälper dig att hantera event, möten, kurser och konferenser, i alla storlekar. I Trippus hittar du verktyg för alla delar av eventhanteringen, från inbjudan och information inför eventet, interaktion under eventet, till rapporter och uppföljningen efter evenemanget. Genom att hantera din administration på ett effektivt sätt har du alltid full kontroll och skapar ett engagemang hos dina besökare.
En skärmdump på ett eventsystem.

Att tänka på vid eventplanering

Som eventkoordinator eller eventplanerare har du mycket att tänka på inför ett event, för att skapa maximalt intresse och engagemang före, under och efter evenemanget. Fyra viktiga områden att tänka på kan du läsa mer om nedan, och se hur Trippus verktyg för event kan hjälpa dig i alla steg – från inbjudan och anmälningar till biljetter och betalningssystem.
1
Inbjudan

Skapa professionella eventhemsidor eller personliga inbjudningar direkt till deltagarna!

2
Anmälan

Komplett verktyg för att ta emot bokningar. Kraftfullt för arrangören – smidigt för deltagaren.

3
Biljetter

Biljetter till eventet – ska det vara fysiska eller digitala biljetter? Olika lösningar kräver olika förberedelser inom event management.

4
Betalning

Hur ska betalningslösningen se ut? Med Trippus får du en beprövad betalningslösning som säkerställer att betalningar når ditt konto efter eventet.  

Vanliga frågor

Här har vi samlat de vanligaste frågorna om eventplanering.
Hur planerar man ett event?
Att planera ett event omfattar en övergripande strategi och vissa av de delar som finns med i eventplaneringen är:
‍
1. Fastställ syftet och målen.
2. Fastställ budget.
3. Välj datum och plats.
4. Skapa en detaljerad plan av aktiviteter, tillval etc.
5. Hitta ett komplett eventsystem för att skapa inbjudningar, eventsidor, eventappar och registreringsformulär.
6. Marknadsför eventet och boka leverantörer.
7. Hantera registrering och biljettförsäljning.
8. Genomför eventet och säkerställ en god deltagarupplevelse med smidiga lösningar såsom incheckning, namnskyltar och personliga eventappar.
9. Utvärdera och följa upp eventet med enkäter, statistik och data.
Vad gör en Eventplanerare?
En eventplanerare anordnar event, allt som oftast som projektledare. Arbetsuppgifter kan bland annat vara att fastställa datum, boka lokal, skicka inbjudningar, och beställa mat till evenemanget.
Vad innebär ett event?
Evenemang är planerade och organiserade händelser som äger rum inom en viss tid, plats och kontext, med syftet att locka deltagare eller publik för underhållning, utbildning, socialt samspel, eller för att främja specifika ändamål eller intressen.

Evenemang kan variera i storlek och omfattning, inklusive allt från små privata sammankomster till stora offentliga tillställningar, och de kan omfatta en mängd olika aktiviteter och format, såsom konserter, konferenser, festivaler, sportevenemang, födelsedagskalas, och mycket mer.

Organisatörer planerar och genomför evenemang med noggrannhet för att skapa en positiv upplevelse för deltagare och/eller publik, och de kan involvera olika aspekter som logistik, marknadsföring, säkerhet, och programinnehåll för att säkerställa framgång och uppfylla sina syften.
Vad gör man på event?
Ett event är till för att kommunicera någon form av budskap, marknadsföra, nätverka och knyta kontakter, samt skapa en god känsla med hjälp av innehållet i eventet.
Vad finns det för olika event?
Det finns flera typer av event. De mest förekommande eventen som våra kunder använder Trippus till är för mässor, konferenser, stämmor och företagsevenemang. Därtill kan dessa även vara i fysiskt format, helt digitalt, eller en blandning - det vill säga hybridevent.

Är du redo att skapa bättre event?

Boka demo
Kontakta oss