Sociala medier

Event Management

Gör det enkelt att planera och genomföra evenemang och större möten. Med Trippus digitala lösningar för eventplanering får du kraftfulla verktyg för alla steg i processen – från inbjudan till uppföljning.

Event management handlar både om att planera event och att genomföra dem – från möten till festivaler och sportevenemang, från konferenser till konserter. Oavsett storlek på ett evenemang krävs god eventplanering. Event management innefattar även att koordinera och planera mässor, utställningar och kongresser, samt arbetet med att utvärdera och följa upp evenemang i efterhand.

Vad gör en event manager?

  • Ansvarar för planering
  • Organiserar och utför alla typer av event
  • Tar in personal
  • Övervakar personalens arbete
  • Hittar lokaler
  • Hyr in catering
  • Ordnar med boende
  • Ordnar ljud och ljus
  • Lösa olika problem som uppstår under eventet

Eventplanering – checklista

  • Välja datum för evenemanget
  • Utveckla en evenemangsplan
  • Skapa en händelsebudget
  • Marknadsföra ditt evenemang
  • Arrangera sponsring
  • Starta en biljettförsäljning
  • Koordinera med leverantörer (för utrustning, catering, underhållning)
  • Göra en grundlig utvärdering av ditt evenemang

Trippus hjälper dig med eventhantering

Trippus är ett eventplaneringsverktyg som snabbt och smidigt hjälper dig att hantera event, möten, kurser och konferenser. I Trippus hittar du verktyg för alla delar av eventplaneringen, från inbjudan och information inför eventet, till bordsplaceringar och interaktion under eventet, till rapporter och uppföljning efter evenemanget. Genom att hantera din administration på ett effektivt sätt har du alltid full kontroll och skapar ett engagemang hos dina besökare.

 

Att tänka på vid eventplanering

Du som eventkoordinator eller eventplanerare har mycket att tänka på vid eventhantering för att skapa maximalt intresse och engagemang före, under och efter ett evenemang. Nedan har vi listat fyra tips på saker att tänka på när du ska planera event, som du kan få hjälp med i Trippus eventplaneringsverktyg.

  • Eventinbjudan – hur ska du bjuda in dina gäster? Kanske en eventinbjudan online?
  • Hur ska ditt anmälningssystem fungera – välj en lämplig leverantör. Större och komplexa event ställer också ökade krav på en mer heltäckande leverantör.
  • Biljetter till evenemanget – ska du ha fysiska eller digitala biljetter? Olika lösningar kräver olika förberedelser i eventhanteringen.
  • Hur ska din betalningslösning fungera? Felaktiga betalningar och problem i lösningen kan innebära stora förluster i tid och energi för dig och din personal.

 

Tjänster i Trippus verktyg för professionella event

 

Vill du veta mer? Kontakta oss gärna.