Event Management
Gör det enkel att planera och genomföra evenemang och större möten. Med Trippus digitala lösningar för eventplanering får du kraftfulla verktyg för alla steg i processen – från inbjudan till uppföljning.
Ledande inom eventhantering
Varför behöver du event management?
Med rätt verktyg för eventhantering får du nycklarna för att skapa ett riktigt lyckat event. Event management omfattar allt från inbjudan och hantering av deltagarregistreringar till kommunikation i form av utskick och påminnelser, säkra betalningslösningar och biljettförsäljning, genomförande, uppföljning, rapporter med mera.
Med ett välfungerande och beprövat system för eventplanering och hantering samlar du allt kring ditt event, före, under och efter evenemanget. Ett komplett event management system som Trippus hjälper dig från start till mål för att du enkelt ska ha full koll och kontroll över hela flödet.
Event management är en väsentlig faktor för framgångsrika event, oavsett om eventet är stort eller litet, sker fysiskt, digitalt eller i hybridformat.
Vad är event management?
Event management – eventhantering – handlar både om att planera event och genomföra dem, och är lika viktigt på möten som på festivaler, på sportevenemang, konferenser och konserter. Oavsett storlek på ett evenemang krävs god eventplanering och hantering. Event mangagment innefattar även att koordinera och planera mässor, utställningar och kongresser, samt arbetet med att utvärdera och följa upp evenemang i efterhand.
Event management med Trippus
Trippus är ett ledande eventplaneringsverktyg som snabbt och enkelt hjälper dig att hantera event, möten, kurser och konferenser, i alla storlekar. I Trippus hittar du verktyg för alla delar av eventhanteringen, från inbjudan och information inför eventet, interaktion under eventet, till rapporter och uppföljningen efter evenemanget.
Genom att hantera din adminsitration på ett effektivt sätt har du alltid full kontroll och skapar ett engagemang hos dina besökare.
- Eventinbjudan & anmälningssystem
- Betalningssystem
- Eventsida (egen webb eller landningssida för eventet)
- Eventapp
- Biljettsystem, namnskyltar & incheckningssystem
- Bordsplacering och gruppindelning
- Interaktion och mentometer
- Lead management
- Statistik och rapporter
- Kursbokning
- Abstract managment
- Uppföljning och enkäter
Att tänka på vid eventplanering
Som eventkoordinator eller eventplanerare har du mycket att tänka på inför ett event, för att skapa maximalt intresse och engagemang före, under och efter evenemanget. Fyra viktiga områden att tänka på kan du läsa mer om nedan, och se hur Trippus verktyg för event kan hjälpa dig i alla steg – från inbjudan och anmälningar till biljetter och betalningssystem.
Eventinbjudan
Hur ska du bjuda in dina deltagare? Analogt, eller med en lätthanterad eventinbjudan online?
Anmälningssystem
Hur ska ditt anmälningssystem fungera – välj en lämplig leverantör. Större och komplexa event ställer också ökade krav.
Biljetter
Biljetter till evenemanget – fysiska eller digitala biljetter? Olika lösningar kräver olika förberedelser.
Betalning
Hur ska din betalningslösning fungera? Felaktiga betalningar och problem kan innebära stora förluster i tid och energi.