Sociala medier

Event Management

Event management handlar om att planera och genomföra ett evenemang, event och större möten. Detta kan vara festivaler, sportevenemang, konferenser och konserter. Men det är också vanligt uttryck för att beskriva arbetet med att koordinera och planera mässor, utställningar, större bolagsmöten och kongresser samt arbetet med att utvärdera och följa upp evenemanget.

Event Management – checklista

  • Välja datum när evenemanget ska ske
  • Utveckla en evenemangsplan
  • Skapa en händelsebudget
  • Marknadsföra ditt evenemang
  • Arrangera sponsringar
  • Starta en biljettförsäljning
  • Koordinera med evenemangsleverantörer (ex utrustning, catering, underhållning
  • Göra en grundlig utvärdering av ditt evenemang

Att jobba inom event management

Denna bransch passar utmärkt för dig som gillar utmaningar och att jobba i ett ständigt högt tempo. Det är inte helt ovanligt att folk tror att skapandet av ett framgångsrikt evenemang bara är att bjuda in folk, skicka inbjudningar, boka band etc. Men det krävs fokus och förmåga att planera väl. En kombination av praktiska erfarenheter av att samordna aktiviteter, vara lösningsorienterad och beredd att arbeta hårt. En relevant utbildning som Event Manager, Eventkoordinator eller även ren projektledning hjälper den som är intresserad av Evenemangsbranschen och Upplevelseindustrin in på rätt spår. Ett vanligt förekommande krav när ett företag eller organisation ska rekrytera en event manager är erfarenhet av ett professionellt s k Eventhanteringssystem. Trippus är en av de få systemen i Europa med planeringsverktyg och eventmjukvara som ofta efterfrågas i rekryteringsprocesser.

Om du letar lämplig utbildning för Event Management så se här

Om du letar efter lediga jobb inom Event Management så klicka här

 

Vad gör en event manager

  • Ansvarar för planering
  • Organiserar och utför alla storlekar på event
  • Ta in personal
  • Övervaka personalens arbete
  • Hitta lokaler
  • Hyra in catering
  • Ordna med boende
  • Ordna ljud- och ljussättningar
  • Lösa olika problem som uppstår under eventet

Hur kan Trippus hjälpa dig med eventhantering

Trippus är ett verktyg som snabbt och smidigt hjälper dig att hantera event, möten, kurser och konferenser. Genom att vara noga på att hantera din administration, har du alltid full kontroll och skapar ett engagemang hos dina besökare.

 

Att tänka på vid eventplanering

Du som eventkoordinator, också kallad eventarrangör och eventplanerare har mycket att tänka på vid eventplanering och skapa maximalt intresse och engagemang före, under och efter ett evenemang. Nedan har vi listat en checklista som ger dig tips på vad du bör fixa och ha koll på till ditt event.

  • Eventinbjudan – hur ska du bjuda in dina gäster? Kanske en eventinbjudan online?
  • Hur ska ditt anmälningssystem fungera – välj lämplig leverantör. Ju större och därför mer komplexa event som ska hållas, ställer också ökade krav på en mer heltäckande leverantör av system.
  • Biljetter till evenemanget – ska du ha biljetter online, dvs digitala. Förutsätter det att deltagaren har med sin mobil, kanske QR koder är ett smart sätt att sköta biljetthanteringen.
  • Hur ska din betalningslösning fungera för eventet. Hur hanterar du felaktiga betalningar och ändringar. Detta kan snabbt äta upp både tid och energi hos dina biljettvärdar och eventvärdinnor.

 

Trippus kan hjälpa till att förenkla och professionalisera eventet med våra tjänster!

 

Vill du veta mer?
Kontakta oss gärna.