Se vårt inspelade webinar om att arrangera och hålla egna webbaserade föreläsningar. Vi pratar om att hålla webinar på Zoom, om hur det går till, och om allt du behöver tänka på.
Lyckas med webbinarium – 5 bra tips
Håller du på att planera ett webbinarium? Med lite planering och förberedelser kan du skapa ett evenemang som är både informativt och engagerande. Här är våra bästa tips!
1. Sätt ett mål och en målgrupp
Det första steget är att bestämma vad du vill uppnå med din digitala föreläsning. Vill du öka din kunskapsspridning, generera leads eller sälja produkter eller tjänster? När du vet vad du vill uppnå kan du börja rikta in dig på en specifik målgrupp.
Om du vill öka din kunskapsspridning kan du rikta in dig på en målgrupp som är intresserad av ditt ämne
Om du vill generera leads kan du rikta in dig på en målgrupp som är potentiella kunder för dina produkter eller tjänster
Och om du vill sälja produkter eller tjänster kan du rikta in dig på en målgrupp som redan är intresserad av det du erbjuder
2. Planera ditt innehåll
Se till att innehållet är relevant för din målgrupp och att det ger dem något av värde. Använd gärna enkla och tydliga presentationer och bilder.
Vad är det viktigaste som din målgrupp behöver veta?
Hur kan du göra informationen intressant och engagerande?
Hur kan du använda bilder och video för att förtydliga dina budskap?
3. Promotera din föreläsning
Berätta för så många som möjligt om din föreläsning. Använd sociala medier, e-post och andra kanaler för att nå ut till din målgrupp.
Skapa en tydlig och lockande rubrik och beskrivning
Använd relevanta hashtags på sociala medier
Skicka ut e-postutskick till din lista med kontakter
Annonsera ditt webinar på relevanta webbplatser
4. Var förberedd
Repetera din presentation och testa din utrustning i god tid. Se till att du har en bra internetanslutning och att du vet hur du hanterar eventuella tekniska problem.
Repetera din presentation flera gånger
Testa din utrustning, inklusive din kamera, mikrofon och internetanslutning
Ha en plan för hur du ska hantera eventuella tekniska problem
5. Var engagerande
Håll deltagarnas uppmärksamhet genom att vara engagerande och interaktiv. Använd gärna frågor och diskussioner för att skapa en dialog.
Var passionerad om ditt ämne
Skapa en dialog med deltagarna
Använd frågor och diskussioner för att engagera deltagarna
Ytterligare tips
Här är några ytterligare tips som kan vara till hjälp:
Använd ett verktyg som är enkelt att använda och som har de funktioner du behöver
Bjud in en gästtalare med expertis inom ditt ämne
Skapa en registreringssida för att samla in kontaktuppgifter från dina deltagare
Skicka ut en påminnelse till dina deltagare innan det börjar
Skapa en efterföljande uppföljning efter avslutat webbinarium för att följa upp med dina deltagare och erbjuda dem ytterligare information eller resurser
Vill du ha hjälp med dina webinar och digitala event?
Vi har samlat vanligt förekommande frågor om webinarium som event-form, och svarar efter bästa förmåga!
Hur planerar man ett event?
Webinar, eller webbinarium som Språkrådet rekommenderar, är i sin enklaste form ett webb-sänt seminarium. Precis som på ett vanligt seminarium bygger det på interaktivitet och användardeltagande – förutom de medverkande föreläsarna eller presentatörerna bör även publiken ha möjlighet att göra inspel och ställa frågor i realtid.
Hur fungerar webbinarium?
I ett webbsänt seminarium använder avsändaren eller arrangören ett program för videosamtal eller webbsändningar, som Zoom eller liknande, och låter deltagarna vara med och utforma innehållet via frågor och kommentarer i en chatt eller via video. Detta är interaktiva event som bjuder in till deltagande och engagemang.
Webbinarium – hur går det till?
Som eventform är det fortfarande ett relativt nytt koncept, och hur de bör genomföras skiljer sig från fall till fall. Se videon här ovan för att få tips och råd om hur det kan gå till, och om hur vi på Trippus kan hjälpa er att arrangera och genomföra lyckade föreläsningar i digital form.
Hur långt bör det vara?
Det här är en smaksak och beror på innehållet och antalet deltagare, men vi tycker att en timme är en bra maxgräns att hålla sig till. Har man mycket innehåll kan det vara bra att dela upp det över flera tillfällen.
Kan man spela musik för deltagarna från sin dator?
Ja, när du sänder via Zoom eller liknande finns det en kryssruta för att dela datorns ljud med alla deltagare i mötet. Om du vill ha hjälp med det här kan vi på Trippus hjälpa dig.
Behöver man ha filmredigeringsprogram för att kunna klippa och lägga på jinglar själv?
Om behovet finns att klippa materialet i efterhand krävs någon typ av redigeringsprogram. Det finns ganska enkla program man kan använda för detta om man inte har så avancerade behov.
Jag är nyfiken på er lösning där ni har montrar för deltagarna på en mässa.
Vår virtuella mässa har blivit väldigt populär! Under ett tidigare webinar om virtuella utställningar gick vi igenom den mer i detalj.
Använder ni bara en laptop eller någon särskild teknik (externa mikrofoner, kameror)?
I vårt inspelade webinar ovan använder Martin en enkel kamera för videokonferens med inbyggd mikrofon. Rikard använder sin laptops inbyggda kamera.
Hur många deltagare i Breakout rooms rekommenderar ni?
Det beror på syftet med mötet. Vid vetenskapliga konferenser har vi ibland haft ca 20–30 deltagare i varje diskussionsrum, men då har det huvudsakligen handlat om frågor och svar efter en presentation. Handlar det istället om en diskussion där alla ska komma till tals rekommenderar vi max tio personer.
Kan man ta betalt för ett webinar?
Javisst kan man det! Vanligast är att de är gratis men det finns undantag. Med Trippus är det enkelt att ta betalt för alla typer av event. Läs mer om våra betalningslösningar.
Kan man bjuda in hur många deltagare som helst?
Fördelen med digitala sändningar är att de är lätta att skala upp kapacitetsmässigt. Zoom, som vi använder till merparten av våra sändningar, fungerar bra för videosamtal mellan två personer upp till större evenemang med flera tusen deltagare. Det är lätt att uppgradera kapaciteten när deltagarantalet ökar.
