Sociala medier

Frågor och svar från webinar om digitala årsmöten och stämmor 29 januari 2021

 

Finns möjligheten med integration mot andra plattformar än Zoom? Exempelvis Microsoft Teams, Google Meet etc.
Ja, Trippus är plattformsoberoende när det gäller livesändning så det går att använda valfri plattform. Redan idag har Trippus en färdig integration med Zoom, så vi kan leverera en helhetslösning där vi tar ansvar för genomförande och livesändning i Zoom.

Under webinariet skedde omröstning via mobiltelefon. Kan man även rösta via sin dator eller surfplatta?
Ja det går bra.

Om man är flera anmälda från ett företag, hur vet man i systemet vem som ska ha rösträtten vid en eventuell omröstning? 
I systemet väljer man vilka personer som ska ha rösträtt och vilka som inte ska ha det. På så sätt kan man exempelvis lyfta in ersättare i de fall ordinarie ombud inte kan delta. 

Hur hanterar man medlemmar eller aktieägare som har flera röster? 
Trippus kan man som arrangör importera en lista över medlemmar och antal röster, alternativt lägga in antalet röster manuellt via webben. Systemet tar då hänsyn till röststyrka när utfallet av omröstningar beräknas.  

Syns alla deltagare i livesändningen eller är det endast de som pratar som syns?
Det här kan ni som arrangör bestämma. Vid ett mindre antal deltagare går det att genomföra mötet i ett videosamtal där alla har möjlighet att slå på kamera och mikrofon. Vid större deltagarantal rekommenderar vi att denna möjlighet stängs av så att bara de som har ordet har möjlighet att synas och höras. Oavsett vilken variant ni önskar kan vi på Trippus hjälpa till med hantering av både genomförande och livesändning. 

Kan Trippus hjälpa till med teknisk support till deltagarna i samband med mötet?
Ja, på flera sätt. Inför årsmöten och stämmor kan vi erbjuda ett testgenomförande, där de deltagare som så önskar får en möjlighet att testa systemet innan det är dags för det riktiga genomförandet. På genomförandedagen rekommenderar vi att starta incheckningen 30-60 minuter innan mötet startar så att alla deltagare får en möjlighet att testa att allt fungerar och har tid att ställa eventuella frågor. Här kan vi hjälpa till att bemanna e-post- och telefonsupport om så önskas.  

Vi är ett företag som sänder konferenser och andra möten digitalt idag. Kan vi nyttja er plattform just för inbjudan, anmälan, röstning osv medan vi fortsatt själva levererar kameraproduktion på plats? 
Ja, det går bra att använda Trippus för exempelvis inbjudan, anmälan, interaktion och omröstning, medan livesändning sker på annat sätt. 

Hur fungerar det med närvarokontroll och säkerhet? Kan länken öppnas av “fel” person? Visst är detta arbetssätt ok enligt lag?
Vi rekommenderar att länk för inbjudan skickas ut via e-post, deltagaren anmäler sig via denna länk och anger sitt mobilnummer, och att länken för incheckning sedan skickas via SMS till detta mobilnummer. Det man får blir en form av tvåfaktorsautentisering. Det här förfarandet har använts vid årsmöten och stämmor för både större och mindre organisationer, och hos de större har deras jurister godkänt arbetssättet.

Behöver deltagarna installera några program på sin dator eller ladda ner några appar till sin telefon för att kunna delta? 
Nej, Trippus lösning är helt webbaserad vilket innebär att varken några extra program eller appar behövs – allt görs i en webbläsare. 

Går det att använda Trippus även på datorn också eller enbart telefon/platta? 
Ja i och med att Trippus lösning är webbaserad så fungerar den att använda på valfri enhet – dator, surfplatta eller mobil.

Finns det någon maxgräns för antalet deltagare?   
Det finns egentligen ingen gräns i och med att det är ett digitalt möte.  

Vad kostar er tjänst?  
Kontakta oss gärna så sätter vi ihop ett förslag baserat på era behov.

Vid bolagsstämma, hur hanteras situationen om aktieägare skickar in en poströst i förväg och sedan även röstar digitalt på själva stämman?
Detta hanteras i verktyget. Om röstning även sker under stämmans genomförande så blir det den rösten som räknas.

Läs mer om våra rekommendationer när det gäller det digitala årsmötet här.

Vill du att vi ringer dig och berättar hur smidigt det går att göra en årsstämma på digital väg? Maila oss eller fyll i uppgifterna nedan.

Intresseanmälan