Sociala medier

Frågor och svar från webinar om virtuella event den 2 juni

 

Kommer vi att få tillgång till presentationen efter mötet?

Ja, PowerPoint-presentationen som visades kan laddas ner på denna länk.

 

Hur tänker ni kring tillgängligheten för de som behöver. Textning, syntolkning etc. Alla kan inte ta del av denna sorts presentation.

Det är möjligt att lägga på textning och även att livesända en person som realtidstolkar talaren med teckenspråk under en livesändning.

 

Vi hade årsstämma med Svenska Dövidrottsförbundet. Där talade alla teckenspråk i bild. Men kan man ha två bilder öppna samtidigt där en talar och en kör teckenspråk?

Ja, det går att ha flera bilder igång där flera presentatörer syns på samma gång.

 

Innebär integrationen med Zoom att ni erbjuder Zoomkontot om vi eller kunden inte har ett zoomkomto?

Trippus integreras just nu med Zoom för att kunna säkerställa att endast anmälda deltagare får tillgång till livesändningen. Detta kommer från start att vara tillgängligt på Trippus Zoomkonto och användas för de event där vi hjälper våra kunder med uppsättning och livesändning. Om kunder har sina egna abonnemang hos Zoom och önskar få del av den här funktionen så kommer vi att kunna lösa det också.

 

Är närvaroanmälan uppsatt som en biljett man förbrukar?

Ja! Knappen för närvaroanmälan som finns i webinarets eventapp är uppsatt som en kupong, dvs en biljett som inte har en streckkod utan istället en knapp man klickar på för att checka in.

 

Hur ser ni på Trippus en lösning kring utställning/sponsorer?

Utställning och sponsorer kan hanteras på flera sätt under virtuella event. De kan lyftas fram på flera sätt:

  • I inbjudan, på eventhemsida, i anmälan och i marknadsföring före eventet kan utställare och sponsorer lyftas fram med logotype och budskap.
  • I eventappen kan de lyftas fram på samma sätt – då blir de tillgängliga för deltagarna även under pågående event på ett naturligt sätt.
  • Låt utställare och sponsorer hålla egna seminarier som deltagarna kan anmäla sig till och delta i
  • Sätt av tid i agendan för att låta deltagarna boka individuella möten (videosamtal) med utställare och sponsorer, på samma sätt som man skulle ha bokat en möte i en fysisk monter.

 

Kan man ”branda” sändningen? Antingen i Trippus eller i Zoom? 

I Trippus kan man profilera inbjudan, eventhemsida, eventapp och interaktionslösningen i arrangören eller eventets grafiska profil. Om man använder Zoom för själva livesändningen kan även denna anpassas med bakgrundsbild bakom talaren och företagsspecifika länkar som man ansluter med.

 

Skapar man frågor och svar manuellt, i efterhand?

Om man som i det här fallet tar in frågorna via chatten, så tar man ut en lista på alla inkomna frågor i ett dokument ur Zoom efter genomförandet. Det är då en ganska enkel process att besvara dessa och publicera på en eventsida i Trippus som sedan kan visas på webben eller i eventappen.

 

Om man har möte med färre deltagare och vill låta deltagare ställa fråga muntligt i bild, hur gör man det?

Då kan man låta deltagarna ha mikrofon och kamera igång under mötet och komma med frågor och kommentarer precis som i ett vanligt videosamtal. Det går också att göra en deltagare till presentatör om man vill att de ska få möjlighet att visa något på sin skärm.

 

Hur mycket kan man dokumentera? Spela in seminarie? Spara ner chatt m.m.?

I Zoom, GoToMeeting och Teams går det bra att spela in sitt event och att spara ner chatten. Om man använder interaktionsfunktionen i Trippus så finns alltid resultaten från alla utskickade frågor att ladda ner, både som text/siffror och grafer.

 

Kan man se till att inspelning INTE går att göra?
Ja, det är helt upp till dig som arrangör om du vill använda inspelningsfunktionen eller inte.
Var kan jag läsa mer om virtuella event?
Vi har sammanställt några tips här: https://trippus.com/sv/virtuella_motet/

Intresseanmälan

10 + 5 =