Sociala medier

Frågor och svar från webinar om virtuella utställningar och mässor den 2 juli

Här hittar du länk till demosidan som vi använde under presentationen: länk

Vem lägger in informationen om utställarna, loggar utställaren in själv och gör det?
Mycket av informationen kan utställaren dels lägga in i samband med utställarnas registrering, och dels genom vår utställarportal som utställaren får tillgång till.

Finns det en begränsning på antal deltagare i eventet?
Det finns ingen systembegränsning när det gäller antal deltagare i eventet. Men däremot kan det ju vara bra att begränsa antalet till vissa aktiviteter där man kanske vill kunna ha en interaktion mer direkt. Så där får vi titta på de olika förutsättningarna vid varje tillfälle.

Kan man som deltagare se materialet/talare i efterhand också? Ofta vill man ju konsumera innehåll i sin egen takt?
Ja det går alldeles utmärkt att spela in allt och göra det tillgängligt för deltagarna. Det går också att publicera FAQ både på webb, i utskick och i eventappen. Självklart kan även uppföljningsfrågor skickas ut.

Kan ni köra hybridevent? Själva föreläsningsprogrammet kör vi ju samtidigt, går det att göra även mässdelen så?
Det går utmärkt att köra både hybridmöten och -mässor där vissa delar är virtuella medan andra är fysiskt på plats. Det går bra att köra flera sessioner parallellt också.

Vem lägger in informationen om utställarna, loggar utställaren in själv och gör det?
Den ansvarige hos utställaren registrerar sig och bokar monter med de val som behöver göras. Den personen får sedan ett inlogg till en portal där information och intresseområden kan läggas in, personal kan registreras och gäster bjudas in.

Är det bara Zoom som man behöver använda eller kan man embedda till Vimeo eller liknande?
Lösningen kan användas tillsammans med olika lösningar för sändningar, vi är alltså plattformsoberoende. Vad som väljs är mer en fråga om vilka behoven är, som exempelvis antal deltagare, om det ska vara parallella seminarier etc.

Finns det en begränsning på antal deltagare i eventet?
I Trippus finns ingen begränsning i antal deltagare. Zoom klarar upp till 1000 personer för videosamtal och 10 000 personer för webinarier där deltagarna inte behöver ha möjlighet att prata.

Kan man som deltagare se materialet/talare i efterhand också? Ofta vill man ju konsumera innehåll i sin egen takt
Ja, som avsändare kan man spela in hela eventet och publicera det så de som missade något kan ta del av det i efterhand.

Hur är den här sidan med de fina monter-skisserna gjord? Kan man få och använda samma format och upplägg själv eller har ni special-ritat montrarna just för den här sidan?
Under webinariet visade vi en demo av hur det kan se ut. Det formatet går bra att använda även vid skarpa genomföranden, men vi kommer även att presentera andra designer längre fram.

Själva streamingen av seminarier vem sköter den delen? Har ni samarbete med vissa aktörer? 
Trippus kan hjälpa till med streaming av seminarier och virtuella montrar, men det kan man också sköta själv eller via egen partner om man så önskar.

Hur många parallella sessioner klarar systemet av att hantera?
Det finns ingen begränsning i Trippus på hur många sessioner som kan köras samtidigt. Dock rekommenderar vi att ha en dedikerad person per samtidig sändning för att sköta coaching av talare, hantera teknik och sköta om chatten.

Kan man kombinera detta program med ett annat system för anmälningar?
Ja om anmälningar har tagits in på annat sätt kan deltagarlistan importeras till Trippus.

Förstod jag det rätt som att ni håller break-out-rummen öppna och deltagarna själva går in och väljer break-out-rum?
Det går att använda sig både av ”ett personligt schema” där det krävs föranmälan, och även som i det här exemplet när break-outsen ligger öppna för alla

Kommer ni lägga ut någon information motsvarande webbinariet på engelska? 
Ja, motsvarande kommer att läggas ut även på engelska. Trippus är ett svenskt företag men har verksamhet i många länder. Denna funktionalitet används internationellt och systemet finns på flera språk.

Går det att få ut data på vilka montrar deltagarna har besökt eller vilka seminarium de har besökt?
Ja, precis som på ett fysiskt evenemang kan man checka in personer som besöker montrar och seminarium och få ut det i statistiken från Trippus.

Måste man föranmäla sig att man vill ha ett montermöte eller kan man ”mingla runt” och kan någon från utställare isf ta ett sånt videomöte, typ utifrån en kö?
Man kan använda förbokade möten, men det kan även finnas öppna möteslänkar där man går in i ett bemannat mötesrum, precis som vid en fysisk mässa.

Kan man köra flerval i frågan?
Ja, när man ställer frågor till besökare eller deltagare på seminarier kan man använda gradering (t.ex. 1-10), fritextsvar, envalsfrågor och flervalsfrågor som alternativ.

Lämpar sig systemet för att samla in talarpresentationer i stor mängd som är relaterat till programmet på den virtuella konferensen?
Ja, det går att göra i Trippus precis som vid fysiska möten.

Kommer man kunna sälja annonser på detta framöver?
Som avsändare har man full frihet att erbjuda den typen av lösningar till sponsorer och partners, eller annonsera för egen del.

Hur tänker ni att man kan jobba med sponsorer eller giveaways när eventet/mässan är digital, har ni några exempel?
Med Trippus digitala kuponger kan man enkelt göra giveaways genom att skicka erbjudanden eller liknande via epost eller SMS, eller hänvisa till var de skulle kunna gå att hämta ut i efterhand.

Har ni en prislista för just denna modul eller offererar ni per förfrågan?
I dagsläget offererar vi per förfrågan.

Kan man branda med CSS eller liknande så att utställningen/ytan blir ”on brand”. Även hantera monterikonen fritt?
Ja det finns stora möjligheter till anpassning av utställningen. Vi rekommenderar dock man sätter en tydlig ambitionsnivå och håller sig till en röd tråd, dels för att hålla ner kostnaderna och även tiden som varje utställare måste lägga ner för att få in snyggt material.

Hur säkras GDPR?
Trippus är anpassat för att det ska vara så enkelt som möjligt som arrangör att leva upp till GDPR. Alla som deltar får godkänna arrangörens villkor, och via Trippus kan de få sina uppgifter anonymiserade. Alla personuppgifter är krypterade.

Intresseanmälan