Hybridevent

Arrangera hybridevent - plattform med alla verktyg

Ett hybridevent kombinerar fysiskt deltagande med digitala gäster på distans. Med de digitala möten och evenemang som under det senaste året har blivit vardag, har kommit flera fördelar. Arrangörer har nått en mycket större målgrupp och fler besökare. Deltagare har uppskattat effektiviteten det medför att kunna deltaga digitalt. För att ta vara på de positiva sidorna i digitalt deltagande även på fysiska evenemang krävs en kombinerad lösning: Hybridevent.

Låt oss på Trippus hjälpa dig med våra system och lösningar ->

Varför ska du organisera hybridevent?

Pandemin har förändrat vårt sätt att se på möten, evenemang och konferenser. Att kunna ansluta digitalt har resulterat i ökad räckvidd för arrangörer, samtidigt som digitala deltagare kan delta på distans utan att behöva resa. Med hybridevent ökar du räckvidden, får möjlighet till personlig interaktion samtidigt som det bemöter olika individers preferenser. Den nya standarden inom eventbranschen är numera hybridevent. Tillsammans med utvecklingen har behovet av nya digitala lösningar blivit tydligt. Med Trippus får du en kraftfull digital eventplattform med möjlighet till interaktion, mentometer och många andra smarta funktioner för att leverera sensationella digitala upplevelser.

Inbjudan till hybridevent

Med Trippus är det enkelt att skapa olika vägar in till eventet beroende på vilken funktion olika deltagare har. Oavsett om de deltar fysiskt eller digitalt, om de har VIP-status, är sponsorer eller betalande deltagare, kan alla få en skräddarsydd inbjudan och upplevelse.
‍
Beroende på om en deltagare ska medverka på plats eller på distans finns möjligheten att anpassa vilken info som måste anges vid anmälan. Det går också bra att ha platsbegränsningar i den fysiska världen men obegränsade platser för digitala deltagare.

Vill ni ha olika prissättning beroende på om deltagarna deltar på plats eller på distans? Vill ni kombinera live-genomförandet med biljetter till att kunna titta på eventet efteråt? I Trippus är det enkelt att erbjuda olika priser och rabatter och därmed ge deltagare tillgång till olika delar av eventet.

Läs mer om inbjudningar och anmälningssystem för event ->

Hybridevent med Trippus!

Använd Trippus digitala paketlösning för att planera och genomföra hybridevent – med både digitala och fysiska deltagare. Digitala evenemang med deltagare på distans är det nya normala, och Trippus erbjuder tekniken för att era hybridevent ska kunna genomföras så smidigt som möjligt. Kombinationen av fysiskt närvarande deltagare och medverkande via länk ställer speciella krav på organisationen och upplevelsen, och med Trippus plattform lämnas inget åt slumpen.

Hur skapar man ett bra hybridevent

Hybrideventet erbjuder det bästa av två världar. De som kan och vill delta fysiskt får vara på plats och känna stämningen när många människor delar en upplevelse på samma plats.

Ett enbart digitalt event sker uteslutande med deltagare som medverkar på distans, via digitala lösningar. Det betyder att innehåll, presentationer och interaktioner kan ske enbart med digitala verktyg. Vid ett hybridevent behöver vi skapa en bra upplevelse både för de som deltar på plats och de som deltar på distans.

Helt centralt vid ett hybridevent är att tänka tvådimensionellt. Ett spår behöver fokusera på den fysiska deltagaren och se till att allt på plats är väl planerat. Men samtidigt behövs ett alternativt koncept för den digitalt närvarande. När den fysiska publiken har kaffepaus så kanske programmet rullar på för de som närvarar digitalt. Ett annat alternativ är att bjuda in till ett separat mötesrum för att låta de som medverkar digitalt mingla med varandra.

Skapa engagemang under ditt hybridevent

En central komponent för många event är att få deltagarna att engagera sig på olika sätt. Om man som arrangör lyckas skapa en miljö där alla känner sig välkomna, bekräftade och lyssnade på, blir också ofta betyg och recensioner av evenemanget positiva.

Nyckeln är att ge deltagare på plats och deltagare på distans samma möjligheter att interagera så att de har samma möjligheter att bidra till innehållet och känna att de har samma status.

Partners och sponsorer kan presentera sina erbjudanden på andra sätt när det sker på digital väg. I och med att inga fysiska förflyttningar sker så får man skapa engagemang på andra sätt. Det är vanligt att låta partners anordna egna programpunkter och så kallade breakout-sessions.

Sammanfattning - fördelar med hybridevent

Fördelarna med att arrangera ett hybridevent är således många. Några av de viktigaste är:

Deltagarna slipper resa till eventet, och kan spara tid och pengar.

Bättre möjligheter för sponsorer och partners att interagera med deltagarna.

Möjlighet att bjuda in betydligt fler än kapaciteten för lokalen.

Möjlighet till högre servicenivå och bättre interaktionsmöjligheter.

Vanliga frågor

Här har vi samlat de vanligaste frågorna om hybridevent.

Vad menas med hybridevent?

Ett hybridevent är en kombination av ett fysiskt och ett digitalt event där deltagare kan medverka både på plats och online. Detta format gör det möjligt att nå en bredare målgrupp och skapa en interaktiv upplevelse oavsett var deltagarna befinner sig. Med en plattform som Trippus kan du enkelt hantera anmälningar, streama föreläsningar och möjliggöra nätverkande mellan både fysiska och digitala deltagare.

Vad är fördelarna med hybridevent?

Hybridevent erbjuder flera fördelar, såsom:

Ökad räckvidd: Möjligheten att delta både fysiskt och digitalt gör att fler kan medverka, oavsett geografisk plats.
‍
Bättre tillgänglighet: Deltagare kan ansluta från hela världen, vilket minskar behovet av resor och logistik.
‍
Högre engagemang: Genom interaktiva funktioner som livechatt, Q&A och digitala mötesrum kan deltagarna vara delaktiga oavsett var de befinner sig.
‍
Mätbara resultat: Med en digital plattform får du värdefull data om deltagarnas beteende, engagemang och interaktioner under eventet.

Hur många kan delta på ett hybridevent?

Antalet deltagare på ett hybridevent är i princip obegränsat, då digitala lösningar möjliggör skalbarhet. På plats kan deltagarkapaciteten begränsas av lokalen, men online kan tusentals eller till och med hundratusentals personer delta samtidigt. Med Trippus plattform kan du hantera både stora och små hybridevent och skapa en sömlös upplevelse för alla deltagare.