Sociala medier

Hybridevent – det nya normala för eventbranschen!

I det senaste numret av Marknadschefernas magasin pratar vi om hur eventbranschen använder sig av allt fler digitala tjänster och verktyg när man arrangerar event. Något som har vuxit stort är just hybridevent, hybridkonferenser och hybridmässor. Både våra egna erfarenheter och  internationella studier säger att hybridevent kommer vara normen framöver. Efter en lång tid med pandemi där i princip alla konferenser och event har blivit 100 procent digitala så ser vi nu en viss återgång till hur det var innan – fler och fler börjar träffas fysiskt igen. Vi upplever dessutom att trenden med att digitalisera möten och event har fungerat så bra att många därför är positiva inför att fortsatt anordna digitala event. I intervjun från Marknadscheferna magasin ger vi vår syn på hybridevent:

”Hybridevent är perfekt för att både engagera och interagera med dina deltagare som närvarar både fysiskt och på distans”

Hur kan vi vidareutveckla våra event när hybriden är det nya normala?

Att hybridevent kommer att vara normen framöver är något vi verkligen tror på. Vi baserar det främst på tre saker:

  • Deltagarna kan välja hur de ska deltaga, digitalt eller på plats.
  • Arrangören har möjlighet att vara flexibel i sin planering.
  • Det kommer i framtiden förväntas från deltagare, utställare, partners etc att det går att närvara både fysiskt och digitalt.

När vi möjliggör deltagande både på plats och på distans får vi en större flexibilitet i hur vi kan utforma våra event.

  • Måste ekonomisiffrorna presenteras under den fysiska höstkickoffen? Kanske kan den presentationen lika gärna göras digitalt, för att verkligen fylla tiden när vi ses fysiskt med aktiviteter som verkligen bygger team och skapar sammanhållning.
  • Måste produktpresentationer, utbildningar och utställningar pågå under vissa specifika dagar?

I vissa fall kan dessa event göras permanent tillgängliga för att göra dem ännu lättare att delta i för besökarna, och ännu mer effektiva för arrangören.

Vi ser hur event och digital kommunikation växer ihopDet som tidigare var en plattform för att skapa event vid specifika tillfällen blir idag en digital kommunikationsplattform som kan användas löpande över tid.

På det här sättet kan vi nå fler befintliga och potentiella kunder på ett effektivt sätt. Fler presentationer kan hållas på mindre tid och till en mycket lägre kostnad än om de skulle genomföras fysiskt. Samtidigt är det också en möjlighet att kunna utbilda internt vilket gör att effektiviteten ökar ytterligare.

Digital kommunikationsplattform för interaktion

När vi på Trippus hjälper våra kunder med digitala sändningar eller arrangerar våra egna webinars, så görs det i vår digitala eventplattformGenom att kombinera den med våra tjänster för fysiska event, ges samma möjlighet för den fysiska som digitala deltagaren att interagera med arrangören tack vare våra interaktionstjänster. En förutsättning för att interaktion ska fungera är att få deltagare som deltar på distans att känna sig lika inkluderade och engagerade som om de hade närvarat fysiskt. Därför har vi tagit fram chattfunktioner där deltagare kan kommunicera mellan varandra och ställa frågor direkt till arrangören. Vi har dessutom omröstningsfunktioner där man genom vår mentometerfunktion där man kan vara med i omröstningar som visas i realtid. Samtidigt som arrangören får statistiken sammanställd till sig.

Kontakta oss för en kostnadsfri demo, så berättar vi mer om hur våra lösningar kan hjälpa dig att arrangera ditt nästa event!