Hybridstämma

Hybridstämma för förenings- eller bolagsstämma online

Bolags- och föreningsstämmor passar utmärkt att genomföra digitalt. Med Trippus tar du effektivt och säkert hand om hela flödet från inbjudan och anmälan till att stämman är genomförd. Vår tjänst för digitala stämmor automatiserar skapandet av röstlängd och säkerställer att röstningen går säkert, snabbt och smidigt under er hybridstämma. Att anordna ett hybridmöte som stämma har snabbt blivit ett allt vanligare erbjudande. Trippus har sammanställt vanliga frågor och svar när det gäller den digitala årsstämman och hur man kan planera för årets kommande årsmöten där stämman är viktig att få genomförd korrekt. Ladda ner checklistan här

Inbjudan och anmälan till digital stämma

Via digital inbjudan och anmälan till er hybridstämma samlar vi in kontaktuppgifter som behövs för att genomföra er föreningsstämma eller bolagsstämma online. Vid behov kan vi identifiera aktieägaren/medlemmen eller ombudet via BankId, och ger möjlighet att ladda upp fullmakter om man röstar för någon annan.

Avstämning av anmälningar mot aktiebok för aktiebolag

Ska ni genomföra en bolagstämma online för ett noterat aktiebolag? Inkomna anmälningar stäms då av mot aktieboken för att fastställa hur många röster var och en har för att förbereda röstlängden. Anmälda ägare förs in i en preliminär röstlängd över vilka som är behöriga att rösta och som man sedan bockar av mot när man ser vilka som deltar i er digitala stämma.

Digital incheckning för att skapa röstlängd

Vid en fysisk stämma scannar vi in deltagarna när de anländer (alternativt prickar av mot en lista) för att få fram en röstlängd. Vid en hybridstämma ber vi deltagarna checka in digitalt istället. Anmälda deltagare får ett SMS med en länk som de klickar på för att komma till incheckningen.

Livesändning av er digitala stämma

Låt oss säkra upp leveransen! Vi hjälper till med livesändningen av er stämma online. Vi finns med på plats under genomförandet och ser till att släppa in de talare som ska prata under er digitala stämma, oavsett om de är på plats fysiskt eller deltar på distans. Genom en integration med streamingtjänsten Zoom säkerställs att endast behöriga kan följa sändningen.

Hybridstämma där allt sker direkt i verktyget

I Trippus tjänst för hybridstämmor ber deltagarna om ordet, ställer frågor och röstar direkt i verktyget. Stämmodeltagarna använder sina mobiltelefoner för att rösta om respektive punkt på dagordningen. Alla röstberättigade får ett SMS-meddelande med en personlig länk till den sida där röstning sker. Om stämmodeltagarna ska ges möjlighet till att göra yrkanden, ställa frågor eller be om ordet så görs det också i denna funktion.

Säkerhet och dokumentation

Hela flödet hanteras i digitala verktyg som säkerställer och dokumenterar vilka som är närvarande så att röstlängden blir korrekt. Frågor och röster samlas in digitalt i realtid och kan för full transparens visas på storbildsskärm och webbsändning så att deltagarna direkt kan se utfallet.

Tidigare höll vi ett webinar om hybridstämmor där vi berättade om ett av våra genomföranden. Läs mer om det här.

Det är en tillfällig lag som har reglerat hur man ska genomföra Bolagsstämmor, Föreningsstämmor under 2020. Med stor sannolikhet kommer Lag 2020:198 att förlängas och en ordinarie lagstiftning samt riktlinjer för genomförande som tar hänsyn till ett nytt digitalt beteende är att vänta. Läs mer om Justitiedepartementets tankar om elektronisk uppkoppling och röstning här .

En mer informell beskrivning hur man kan tänka för att få en bra Bolagsstämma på plats bjuder Styrelseakademin på här.

Du är alltid välkommen att kontakta oss om ni behöver diskutera frågan om nästa Hybridstämma eller vill se hur våra lösningar löser era utmaningar gällande ett hybrid möte på bästa sätt.