Sociala medier

Interagera med deltagarna – även med de som sitter hemma

Alla som arbetar med evenemang av olika format vet redan hur centralt det är att få deltagarnas engagemangsnivå att förbli höga. Det blir oftast positiv återkoppling efter ett möte som har lyckats involvera majoriteten av de besökande på ett bra sätt. Här listar vi några exempel på aktiviteter som kan komma att bli aktuella under ett möte. Speciellt intressant att använda sig av tydlig interaktion nu när merparten av deltagarna sitter hemma eller på annan ort.

  • Omröstningar, te x på stämmor
  • Upprätta röstlängder
  • Göra korta avstämningar med publiken
  • Utbildning (Gamification)
  • Ge deltagarna möjlighet att ställa frågor
  • Idélåda
  • Skapa en lustfylld tävling på ett virtuellt möte
  • Genomföra frågesport; med topplistor och poäng

 

frågesport app

Trippus har under många år arbetat med stora event och med aktörer som har behövt ett professionellt stöd för att skapa interaktion. Modulen som används heter On Site Interaction. Ladda ner vår guide för att bättre förbereda för ökat engagemang.

I en nyligen genomförd studie av ledarskapsföretaget Vitalsmarts (US) som publicerades i HBR (Harvard Business Review) 9 mars, 2020 så lyfter man fram 5 tips.

1. 60-sekunders regeln

Använd minst en minut till att få deltagarna att själv uppleva eller förstå ett visst problem som ska lösas

2. Regeln om Ansvar

Ge deltagarna en känsla av ansvar – ett möte upplevs mer meningsfullt om man förväntas engagera sig

3. Ingenstans att gömma sig

Låt inte den digitala närvaron göra att människor kan zooma ut och göra annat under mötet. Att kontinuerligt ställa frågor är ett bra sätt att skapa en aktiv närvaro. Och om man låter deltagarna arbeta i grupp så bör det ske med en strukturerad uppgift som ska presenteras efter en begränsad tid.

4. Minsta-möjliga-antal regeln

Specifikt under ett virtuellt möte så är det svårt att låta deltagarna konsumera en stor mängd information via sitt presentationsmaterial. Undvik för många slides.

5. 5-minuters regeln

Tiden som kan gå utan att presentatören aktiverar åhörarna. Förmedla allt material så komprimerat som möjligt.

Läs mer om deras insikter här

 

OBS – om du vill ha hjälp av oss för att planera ett möte där ett stort antal av deltagarna befinner sig på annan ort, fyll i dina uppgifter nedan så kontaktar vi dig omedelbart.

Intresseanmälan

3 + 11 =