För tredje gången i rad arrangeras den italienska BNI nationella konferensen i Trippus-plattformen. Genom smarta lösningar möjliggör konferensen nätverksmöjligheter för deltagarna.
Besök BNIs hemsidaProjektledning
Registrering
Inbjudningar
Incheckning
Namnskyltar
Eventappar
Konferens
Fysiskt event
.png)
BNI (Business Network International) Italienska Nationella Konferensen är ett evenemang för affärsproffs över hela Italien. Den årliga konferensen arrangerades för tredje gången med hjälp av Trippus lösningar som uppfyller BNIs alla önskemål. Under konferensen samlas entreprenörer, företagsägare och branschledare för ett par dagar av nätverkande och utbildning. I år hade konferensen mer än 1 200 deltagare, vilket gjorde den till Europas största BNI nationella konferens hittills.
Att organisera en konferens av denna skala kommer med sina egna utmaningar. De främsta utmaningarna inkluderade:
För att övervinna de utmaningar som uppstod vid organiseringen av BNIs konferensen implementerade Trippus en rad innovativa lösningar. Genom att effektivisera inbjudnings- och registreringsprocessen, förbättra nätverkandet genom en interaktiv deltagarlista, underlätta snabb och effektiv incheckning samt optimera grupp- och bordsplaceringar för förbokade aktiviteter.
Med en blandning av deltagare, medlemmar, ambassadörer och talare behövde BNI-konferensen skicka personliga inbjudningar med möjlighet att OSA (om svar anhålles). På så sätt kunde individer registrera sig för evenemanget med sina kontaktuppgifter förifyllda för att effektivisera processen. För att säkerställa att ingen missades skickades påminnelser till de som ännu inte svarat.
Nätverkande är ett avgörande inslag i BNI-konferensen och Trippus levererade en funktion för att förbättra denna upplevelse. Deltagarna ombads att ladda upp en profilbild som visades i deltagarlistan. Denna lista kunde filtreras genom att söka på namn, vilket gjorde det möjligt för deltagarna att hitta och koppla upp sig med personer relevanta för deras affärsintressen. Deltagarna kunde också dela sina kontaktuppgifter, vilket underlättade för att initiera och upprätthålla kontakter.
.png)
När dörrarna öppnades till konferensen var majoriteten av deltagarna redan på plats för att checka in och få sina namnskyltar. För att säkerställa en snabb entréupplevelse fick deltagarna sina eventappar innehållande digitala biljetter via SMS, vilka kunde skannas vid entrén. Skanningen skrev även automatiskt ut deltagarnas unika namnskyltar, utformade med BNIs grafiska riktlinjer.
En av de framstående funktionerna på årets konferens var den innovativa användningen av grupp- och bordsplaceringen. Deltagarna fördelades till bord för sina respektive förbokade aktiviteter, vilket säkerställde att de satt med andra likasinnade. Denna förplanerade sittningsarrangemang maximerade nätverkseffektiviteten och möjliggjorde mer meningsfulla och produktiva interaktioner.
