Kundcase

Om eventet

Möteskulturdagen har under flera år varit en central samlingspunkt för ledningsgrupper och mötesanordnare som vill utveckla sin möteskultur. Med fokus på interaktion, delaktighet och inspiration har evenemanget attraherat en bred målgrupp, där både fysiska och digitala deltagare kunnat ta del av insiktsfulla samtal och nätverksmöjligheter.

För att möjliggöra en inkluderande och sömlös upplevelse har arrangörerna valt att genomföra Möteskulturdagen som ett hybridevent, där både fysiska möten och digitalt deltagande kombineras. Detta har gjort det möjligt att nå en större publik och skapa en dynamisk mötesplats där alla, oavsett deltagarform, kan vara aktiva. Trippus har varit en viktig del av detta upplägg och har genom åren levererat en teknisk helhetslösning för att göra eventet smidigt och engagerande.

Utmaningen – att skapa en sömlös hybridupplevelse

Att genomföra ett hybridevent ställer höga krav på planering och teknik. Arrangörerna behövde en lösning som kunde hantera registrering, kommunikation och interaktion för både fysiska och digitala deltagare. Det var också viktigt att incheckning och namnskyltsutskrifter fungerade smidigt på plats, samtidigt som de digitala deltagarna skulle få en lika professionell upplevelse som de fysiska.

En annan viktig aspekt var att främja engagemang och nätverkande mellan deltagarna, oavsett om de deltog på distans eller på plats. Det behövdes verktyg för att skapa dialog, möjliggöra Q&A med talarna och ge deltagarna en plattform för att knyta nya kontakter.

Lösningen med Trippus

Genom Trippus eventplattform har Möteskulturdagen kunnat erbjuda en sömlös upplevelse för alla deltagare. Registreringsflödet har varit anpassat efter olika deltagarformat, där varje deltagare fått rätt information och kommunikation baserat på sitt val av fysiskt eller digitalt deltagande. Incheckningen har förenklats genom QR-koder och automatiserad namnskyltsutskrift, vilket har minimerat köer och skapat en smidig start på eventet.

Den digitala upplevelsen har varit lika genomtänkt som den fysiska. Deltagarna har kunnat ta del av sändningarna via Trippus eventplattform, där de också haft möjlighet att interagera i realtid genom chatt, livepolls och Q&A. Eventappen har varit en nyckelkomponent för de fysiska deltagarna, med funktioner som programöversikt, talarpresentationer och nätverksmöjligheter. Chatten har skapat en dynamisk dialog mellan deltagarna, och genom interaktiva funktioner har det varit enkelt att engagera sig i diskussionerna och ställa frågor till talarna.

Resultat och effekter

Under åren har Möteskulturdagen fortsatt att växa och attrahera en allt bredare målgrupp. Genom att kombinera fysiskt och digitalt deltagande har eventet kunnat nå fler personer än vad som varit möjligt vid enbart fysiska träffar.

Trippus har spelat en avgörande roll i att skapa en professionell och engagerande upplevelse, där både fysiska och digitala deltagare fått en högkvalitativ eventupplevelse. Med effektiva lösningar för registrering, kommunikation och interaktivitet har evenemanget fungerat smidigt år efter år.