The Sales Conference - Hybridkonferens i hjärtat av Stockholm

Om eventet

Med det nya hybrida landskapet medföljer nya spelregler och utmaningar för eventarrangörer. Efter pandemin har miljonfrågan varit hur du levererar likvärdig upplevelse digitalt som fysiskt, vilket har fått arrangörer att klia sig i huvudet. Årets upplaga av The Sales Conference lyckades med den bedriften genom att erbjuda en sensationell hybridkonferens på Globen Annexet i Stockholm.
‍
The Sales Conference är ett årligt event för chefer på ledningsnivå inom försäljning och marknad med varierande fokusområden år till år. Det är Mercuri International Research som ligger bakom den uppskattade konferensen som anordnas i Stockholm. Årets tema var TRUST och hur viktigt det är med förtroende inom försäljning. Under en heldag fullspäckad med internationella keynotes, mingel och galamiddag kunde tusentals deltagare ta del av det allra bästa digitalt eller på plats.

Med en hög efterfrågan att kunna delta digitalt erbjöds The Sales Conference 2022 i hybridformat. Över 3000 digitala deltagare fördelat på 63 länder kunde njuta av heldagen bekvämt från sina kontor istället för fysiskt på plats. Länderna med flest digitala deltagare var Indien, Litauen, Serbien, Sverige och Tyskland.

Skärmdump från den digitala eventplattformen som användes under The Sales Conference 2022.

Hur levererar arrangörer en lika bra upplevelse digitalt som på plats? Hur behåller du digitala deltagare engagerade under hela eventet? Det är svåra frågeställningar att reda ut, men med god planering och ett bra verktyg går det utan bekymmer. Förutom en estetisk digital eventplattform för The Sales Conference och smarta funktioner såsom Breakout rooms under tiden som mingel pågick på plats kunde kunden locka digitala deltagare att stanna och hålla sig engagerade även under pauserna. För att öka engagemanget fick även de digitala deltagarna möjlighet att ställa frågor via en live-chatt som togs upp under eventets gång.

Både digitala och fysiska deltagare var nöjdare jämfört med tidigare år.

Trippus roll

Trippus var högst inblandade i eventet från planering till färdigt projekt. Ett flertal personer från Trippus var på ett eller annat sätt involverade i processen. En så pass omfattande konferens som The Sales Conference ställer höga krav på tjänster, personal och service genomgående under projektet.

Utöver en lättillgänglig digitala plattform behövdes kunden även hjälp med inbjudan, samla in och hantera registreringar, förmedla information med hjälp av utskick per SMS/e-post, en intresseväckande eventhemsida, en komplett eventapp med all information samlat på samma ställe, incheckning och personliga namnskyltar vilket ökade möjligheten till interaktion på plats, bordsplacering, en exceptionell digitala eventplattform, interaktion med live-chatt samt uppföljning i form av enkäter.