Den årliga konferensen Women in Tech anordnas med hjälp av Trippus plattform. Under denna heldag samlas kvinnor från olika teknikområden för att dela sina erfarenheter i syfte att nätverka med varandra samt att inspirera och stärka kollegor i branschen och uppmuntra dem att utöva yrken och ledarroller.
Besök Women in TechProjektledning
Anmälningar
Support
Väntelista
Print on Demand
Konferens
Fysiskt event
Women in Tech Sweden är en ideell organisation som stöds av några av Sveriges största och mest inflytelserika företag som delar deras uppdrag att inspirera fler kvinnor att välja och stanna inom techbranschen. Organisationens huvudsyfte är att skapa en mer inkluderande och mångsidig miljö där kvinnor kan trivas, växa och bidra till innovation inom tekniksektorn.
Den årliga Women in Tech-konferensen är deras mest framträdande evenemang. Konferensen samlar kvinnor från hela världen inom teknik och närbesläktade områden för att dela kunskap, erfarenheter och inspiration. Den erbjuder ett forum för diskussioner om aktuella ämnen inom teknikvärlden, inklusive ledarskap, entreprenörskap, innovation och branschtrender. Under konferensen får deltagarna också möjlighet att delta i olika workshops, paneldiskussioner och nätverkstillfällen. Eventet är en plattform där kvinnliga talanger kan synas och erkännas för sina bidrag till tekniksamhället. Dessutom fungerar det som en katalysator för att skapa nya samarbeten och partnerskap mellan kvinnor och organisationer inom tekniksektorn. Genom att lyfta fram och främja kvinnor inom teknik bidrar Women in Tech till att bygga en mer inkluderande och innovativ framtid för teknikbranschen. Genom sitt engagemang för att skapa lika möjligheter och representation bidrar de till att förändra landskapet inom teknikvärlden.
Ett event av Women in Techs dignitet ställer höga krav. Arrangören stod inför ett par utmaningar som behövde lösas, däribland:
Genom innovativa lösningar kunde Trippus samla in intresseanmälningar under det stora biljettsläppet när arrangören valde att kommunicera till sina hängivna följare. Därutöver krävdes en lösning för en sömlös och digital väntelista för att administrera alla de intresseanmälningar som inkom. På plats ansvarade Trippus för en smidig incheckning och utskrift av personliga namnskyltar till deltagarna. Därtill samlade utställare leads och kontaktuppgifter till intressanta besökare genom att använda tjänsten "Trippus Lead Scanning". Tjänsten förenklar insamlingen av leads men även uppföljningsarbetet då utställarna kan markera intresseområden och skriva egna anteckningar på vardera kundkort.
Över 7 000 teknikintresserade kvinnor anmälde sitt intresse att få tag på de blott 2 500 eftertraktade biljetterna till Women in Tech. Genom att skapa snygga registreringsformulär kunde arrangören samla in intresseanmälningar i samband med deras biljettsläpp.
Tyvärr fick inte alla som anmält sitt intresse att delta möjligheten att bege sig till Waterfront i Stockholm där konferensen hölls. Däremot fick de en andra chans genom att de samlades i en digital väntelista. Vanligtvis används väntelistan i Trippus för att skicka ut mejl till den som står näst på tur där den individen får välja att tacka ja eller nej innan det går vidare till nästa person. I detta fall slumpades biljetterna ut till de på väntelistan varje fredag i en så kallad "mini-raffle".
En väldigt populär tjänst som många arrangörer har fått upp ögonen för är vår fiffiga tjänst vid namn Print on Demand. När deltagarna skannar sin entrébiljett skrivs deras personliga namnskylt ut - helt sömlöst vilket ger ett professionellt intryck. Namnskyltarna kan dessutom skräddarsys efter arrangörens önskemål, vilket kunden själv valde att göra.
För att maximera nätverksmöjligheterna mellan utställare och besökare implementerade vi vår lösning Trippus Lead Scanning. Genom att använda sina mobiltelefoner kunde utställarna enkelt samla in kontaktinformation från deltagare genom att skanna QR-koden på deras namnskyltar. Utställarna kunde även skapa sina egna intresseområden för exempelvis deras tjänster och personal. Vid skanning av deltagarens namnskylt kunde de enkelt klicka i de intresseområden som var aktuella för respektive besökare. Därtill erbjuds möjligheten att skriva egna anteckningar på kundkorten för att förenkla uppföljningsarbetet och ge ett mer professionellt intryck efter konferensen.
Det var inte bara Trippus som möjliggjorde eventet Women in Tech. Tillsammans med den prisbelönta byrån Onemotion levererades en komplett helhetslösning med allt avseende eventhantering och en riktigt professionell produktion.
