World Water Week

Om eventet

World Water Week, även känd som världens främsta globala konferens för vattenfrågor, anordnas årligen i Stockholm. Under fem händelserika dagar samlade World Water Week 2023 världsledande experter, beslutsfattare och entusiaster för att utforska lösningar på dagens och framtidens vattenutmaningar. Organiserat av Stockholm International Water Institute (SIWI) i samarbete med Trippus, erbjöd evenemanget en unik plattform för global dialog om vattenfrågor.

Ett åtagande så stort som World Water Week kräver en erfaren och omfattande personalstyrka samt en kraftfull lösning. Med över 15 000 deltagare både digitalt och på plats krävs olika alternativ för att säkerställa en bra upplevelse för alla. Vi skapade en fullständig och användarvänlig digital plattform med valbara sessioner och filtreringsalternativ från programmet.

Då World Water Week sträcker sig över flera dagar kan det vara knepigt att förhålla sig till bara en biljettyp. I detta fall erbjöds uppemot 30 stycken olika biljetter, med allt från flerdagars pass till studentpriser och för partners.

Trippus roll

Sedan dag 1 har Trippus tagit på sig ansvarat att återigen sköta den evenemangshanteringen för World Water Week. Samtliga avdelningar på Trippus har bidragit under olika stadier i processen, däribland framställandet av nya lösningar, projektledning, support och mycket mer. De tjänster som Trippus tillhandahöll var bland annat:

• Inbjudan och anmälan där deltagare enkelt kunde registrera sig till eventet och välja bland de olika biljettyperna som passade respektive deltagare bäst.
• Betalning direkt i samband med köp av biljetter i antingen form av faktura eller kortbetalning.
• Eventhemsida var komplett med ett utförligt och filtreringsbart program som gjorde det smidigt att hitta det som söktes efter.
• Eventapp med all den information som deltagare, talare och arrangör behövde ha tillgång till, däribland sina personliga biljetter, sitt program och vägbeskrivningar.

• Biljetter, namnskyltar och incheckning där deltagare möttes av vår kunniga personal vid entrén för att checkas in, skanna av sina biljetter och få en snygg namnskylt.

• Livesändning flera seminarium som hölls parallellt med talare, chatt och mycket annat.

• Lead management som utställarna hade tillgång till för att samla heta leads på mässgolvet.

• Bordsplacering och gruppindelning som deltagarnas enkelt hittade i sina respektive eventappar.

• Enkäter och uppföljning där arrangören fick ta del av mer insyn från deltagarnas upplevelse, både digitalt och på plats.

• Statistik och rapporter i realtid från skräddarsydda rapporter med bland annat deltagarstatistik, närvaroregistrering samt data från samtliga livesändningarna.