Print on demand

En tidskrävande uppgift för evenemangsarrangörer är produktion och distribution av namnskyltar. Genom print on demand-tjänsten blir det här mycket enklare samtidigt som evenemanget får en mer professionell framtoning.

På många av de evenemang som använder Trippus fyller namnskylten flera viktiga funktioner. En av huvuduppgifterna för ett evenemang är ofta att skapa kontakt mellan människor, och genom att enkelt se vad andra deltagare heter och vilket företag eller organisation de representerar så blir det lättare att knyta nya kontakter. Samtidigt möjliggör namnskylten en enklare kontroll. Genom att trycka en streckkod eller en QR-kod på namnskylten kan den läsas av vid inpassage på evenemanget, och arrangören får på så vis kontroll över hur många och vilka som är på plats.

Vad innebär då print on demand? Istället för det stora jobbet att förtrycka namnskyltar och dela ut på plats, alternativt skicka ut till deltagarna med risk för att de glöms kvar hemma så produceras de på plats på evenemanget.

Allra bäst fungerar tjänsten ihop med mobila biljetter. Innan evenemanget börjar skickas ett sms-meddelande ut till alla registrerade deltagare. I meddelandet finns en länk till respektive deltagares biljett, och när deltagaren kommer till evenemanget och visar upp biljetten upp för en scanner så skrivs namnskylten automatiskt ut på en skrivare. Det går lika bra att kombinera tjänsten med pappersbiljetter eller med att deltagarna registrerar sig på plats.

Fördelarna med print on demand är att arrangören inte behöver förproducera namnskyltar utan bara skriver ut precis de som behövs när de behövs. Det tidskrävande arbetet att vika, klippa, stoppa i plastfickor och lägga i bokstavsordning försvinner också. Samtidigt som arrangören sparar tid så upplever deltagarna också den tjänsten som mycket mer professionell än att behöva leta efter sitt namn på hundratals namnskyltar utlagda på ett bord.

Kontakta oss på sales@trippus.se om du vill veta mer!

Läs mer från Trippus

Se alla våra inlägg

nyheter 18-03-12

GDPR för eventarrangörer

Många undrar vad de behöver göra när de nya EU-reglerna för dataskydd, GDPR, börjar gälla i maj. Vi ska försöka förklara vad du som eventarrangör behöver tänka på.

Läs mer

nyheter 18-03-11

Så här följer du GDPR som Trippus-användare

Vi har förberett oss under lång tid och står redo inför GDPR. Här följer våra rekommendationer på hur du enkelt och säkert hanterar personuppgifter med Trippus.

Läs mer

nyheter 18-02-22

Skapa engagemang under Almedalsveckan

Nu är det hög tid att börja planera årets Alemedalsvecka. I år kan vi vänta oss en extra innehållsrik agenda då Almedalsveckan firar 50-årsjubileum, dessutom är det svenskt valår. Har du ett budskap du vill förmedla och ge särskild publicitet, vi hjälper dig skapa engagemang.

Läs mer